Tu proceso no necesita más gente. Necesita orquestación.
Modelamos tu proceso como una máquina de estados explícita: cada trigger evalúa condiciones, decide qué paso ejecutar o saltar, llama a tu core por API y avanza el estado solo. No son Zaps frágiles — es un motor que ejecuta el proceso entero sin que nadie lo empuje.
0
pasos manuales
en el flujo orquestado
0%
ejecuciones OK
con reintento automático
0h
recuperadas
por semana, por equipo
0
industrias
mismo motor corriendo
BAJO EL CAPÓ
No ejecuta a ciegas. Decide qué paso corre.
Un automation que dispara todo siempre es una bomba de tiempo. El motor evalúa el estado, las condiciones del negocio y los datos disponibles antes de ejecutar cada paso — y te muestra por qué saltó, esperó o reintentó.
Lead de ejemplo
Lead crudo entra
Entrega registrada como "delivered" en el portal driver, con POD completo: 3 fotos comprimidas, firma y "Received By". Orden de tipo inbound con PO de origen vinculada.
Estado válido para transición
on_route → delivered es transición permitida en la state machine
Precondiciones cumplidas
POD completo (fotos + firma + receptor) → no falta evidencia
Rama inbound detectada
orden tiene PO vinculada → toca ejecutar auto-replenish de stock
Idempotencia verificada
sin ejecución previa con este delivery_id → seguro disparar
Score
96/100
Veredicto de Claude
Ejecutar: replenish stock + cerrar ruta + notificar cliente. Estado → completed.
QUÉ HACE EL MOTOR EN TU PROCESO
Cinco trabajos que tu equipo ya no debería disparar a mano
Cada uno corre solo, 24/7, sobre cada evento que entra a tu proceso. Tu equipo recibe resultados, no tareas operativas.
flow.trigger(event)
Arranca el proceso solo cuando pasa lo que importa
Trigger Postgres, webhook entrante o cambio de estado. El evento crudo entra y el motor decide si arranca un flujo, cuál y con qué contexto — sin nadie apretando un botón.
› input
event: orders.status → "delivered" (trigger Postgres)
› claude →
evento: delivery.completed
flujo elegido: post-entrega-inbound
contexto: order_id, po_id, client_id
idempotencia: clave única registrada
→ máquina de estados: arrancada
EL MISMO MOTOR
Un solo orquestador. Los procesos cambian, la mecánica no.
No construimos un motor distinto por industria. La misma máquina de estados ejecuta el proceso propio de cada negocio. Esto ya corre en producción.
Señales propias de la industria
EL WORKFLOW EN VIVO
Nodo a nodo. Ejecutándose ahora.
Cada nodo es un estado de la máquina. El motor lo ejecuta, marca su resultado y pasa el contexto al siguiente — sin que nadie lo empuje.
orders.status → delivered
pending
evalúa estado · rama inbound
pending
match SKU · normaliza payload
pending
auto-restock inventario
pending
cliente + cierre de ruta
pending
EL ANTES Y EL DESPUÉS
Seis pasos a mano. Cero después.
El mismo proceso, dos realidades. A la izquierda lo que hace una persona hoy. A la derecha lo que ejecuta el motor — y el tiempo que eso devuelve cada semana.
- 1Revisar entrega en el portal y confirmar POD
- 2Copiar datos de la orden al ERP a mano
- 3Buscar la PO de origen y cruzar líneas
- 4Ajustar stock del inventario manualmente
- 5Redactar y enviar correo de cierre al cliente
- 6Marcar la ruta como cerrada en otro sistema
Frágil · se rompe en el primer caso excepcional · no auditable
› flow.trigger(delivery.completed)
› route() → rama inbound
› transform() · match SKU · normaliza
› replenish() · stock ajustado
› notify() · cliente + ruta cerrada
✓ completado · estado → completed
Tiempo recuperado / semana
0.0 h
por equipo · solo en este proceso
LA CADENA DE DISPARO
Trigger → condición → acción → webhook.
Así se encadena cada automatización. Un evento entra, una condición decide si procede, una acción se ejecuta y un webhook propaga el resultado al resto de tu stack.
oportunidad.status → "ganada" (trigger Postgres)
valor ponderado > 0 · BU asignada · sin proyecto previo
crear proyecto en paso "Pedido" + registrar fecha revenue
notifica equipo (realtime) + email Resend opt-in al gerente
STACK CONECTADO
Orquesta tu stack. No lo reemplaza.
El motor se conecta a lo que ya usas. Si tu core tiene API REST, lo orquestamos; si es legacy, lo puenteamos con Make/n8n.
Claude · Anthropic
Partner certificadoDecide qué paso corre, clasifica excepciones y parsea documentos no estructurados
Supabase
Partner certificadoEdge Functions Deno + triggers Postgres: el motor de estados corre aquí
Make
Partner certificadoOrquestación visual y webhooks a cualquier ERP o core legacy sin API moderna
n8n
Workflows self-hosted para procesos con data sensible que no sale de tu nube
Kommo CRM
Partner certificadoSync bidireccional: un cambio de etapa dispara el proceso correcto
WhatsApp Business
Notificaciones y excepciones del flujo salen por el canal donde el cliente responde
Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos
No. Zapier y los automation nativos disparan secuencias rígidas: "si pasa A, haz B". Eso se rompe en el primer caso excepcional. Nosotros modelamos tu proceso como una máquina de estados explícita: el motor evalúa el estado y las condiciones antes de cada paso, decide avanzar/saltar/esperar, y maneja reintentos e idempotencia. Es la diferencia entre un script y un orquestador.
El flujo no se pierde. El motor distingue un fallo transitorio (HTTP 503, timeout) de un error de datos. Ante un transitorio reintenta con backoff exponencial respetando idempotencia para no duplicar. Si agota la política de reintentos, congela el estado, alerta a operaciones y deja el caso en cola de reproceso — nunca un caso "perdido en el aire".
No. El motor vive ENCIMA de tu stack. Si tu core o ERP tiene API REST lo orquestamos directo; si es legacy sin API moderna, lo puenteamos con Make/n8n y webhooks. Tu equipo sigue trabajando donde ya trabaja — solo que los pasos manuales repetitivos desaparecen.
Cada decisión queda trazada: qué estado se evaluó, qué condición se cumplió o no, qué rama se eligió y por qué se reintentó o escaló. No es una caja negra — es un proceso auditable. Por eso el equipo confía en activarlo sin supervisión paso a paso.
Tú defines los puntos de control. Pasos de bajo riesgo (mapear datos, mover estado, notificar) corren solos. Pasos sensibles (emitir un documento legal, ejecutar un pago) pueden requerir aprobación humana explícita antes de avanzar. Es gradual: activas más autonomía a medida que confías en el motor.
No hay un límite práctico. Hemos modelado procesos de 11 pasos cruzando CRM, ERP, validación documental con IA, APIs de terceros y notificaciones multicanal. La máquina de estados escala porque cada transición es explícita; agregar un paso es agregar un estado, no reescribir el flujo.
Sí. Cuando la data no puede salir de tu nube usamos n8n self-hosted y Edge Functions Deno dentro de tu Supabase. El motor corre donde corre tu data, con RLS y roles Postgres respetados en cada transición.
Setup + mensualidad + costo variable por ejecución (centavos de USD). Un primer proceso orquestado vive en 3-4 semanas: mapeamos la máquina de estados, conectamos tu stack y activamos con puntos de control. Agenda un diagnóstico de 30 min y mapeamos tu proceso en vivo.
UNA PALABRA DEL FUNDADOR
“El proceso no falla por falta de gente. Falla porque la gente buena gasta el día empujando pasos que una máquina debería ejecutar sola.”
He visto operaciones enteras donde la persona más capaz del equipo se la pasa copiando datos de un sistema a otro, persiguiendo a quien firma y reintentando a mano una API que se cayó. Ese trabajo no es estratégico — es una máquina de estados que nadie modeló todavía.
Automatización de procesos no es pegar tres Zaps que se rompen el primer lunes con un caso raro. Es modelar tu proceso como lo que es: estados explícitos, transiciones con condiciones, ramas de excepción y una política clara de reintentos. Cuando el proceso está bien modelado, se ejecuta solo — y cuando falla, falla de forma visible y recuperable, no en silencio.
Si tu mejor gente está haciendo trabajo de robot, agenda 30 minutos conmigo. No con un comercial. Conmigo. Mapeamos tu proceso en vivo y te muestro dónde se ejecuta solo desde la semana 4.
Gabriel Montiel
CEO · Boosty Digital
EMPIEZA
¿Listo para un proceso que se ejecuta solo?
Agenda un diagnóstico de 30 minutos. Mapeamos tu proceso como máquina de estados en vivo y te mostramos qué pasos desaparecen desde la semana 4. Sin presentación corporativa, sin teatro.