01· Casos · tendencialive
Casos atendidos mes a mes
Curva de casos cerrados en el tiempo. Detecta caídas antes de que se vuelvan cifra trimestral.
Casos Q1 → Q2datos de demostración
Clínicas veterinarias que cobran lo que hacen, no lo que recuerdan apuntar
Gestión de casos + historias clínicas con voz a texto por IA + comisiones automáticas al cerrar el caso + multi-sede con multi-moneda EUR/USD/Bs. Todo conectado a Claude, WhatsApp y tu contabilidad.
Estándar de despliegue de AnthropicSistema en producción en esta industriaDiagnóstico sobre tu operación
Historia Clínica · Caso #1024
Moa — Labrador, 5 años
Grabando consulta · Dr. Gustavo V.
00:01:42 · transcribiendo en vivo
Transcripción en vivo
Borrador · lo revisa el veterinarioExtracción estructurada (auto)
Signos vitales
Peso 35 kg · Temp 39,5 °C · FC 120 lpm · FR 20 rpm
Motivo de consulta
Decaimiento de 3 días
Examen físico
Palpación abdominal positiva cuadrante sup. derecho. Mucosas pálidas.
Plan diagnóstico
Química sanguínea completa + ecografía abdominal
Plan terapéutico
Antibiótico amplio espectro + antiinflamatorio
Vinculado a Caso #1024 · Moa · Dr. Gustavo V.
KPI 01
1
historia por paciente
desde la primera consulta
KPI 02
3
áreas en un sistema
consulta · hospitalización · facturación
KPI 03
1
dictado
que queda escrito y revisable
KPI 04
N0
lo clínico
la IA prepara, el veterinario decide
DATOS EN VIVO
Tus operaciones, en métricas que deciden
Lo que tu gerencia ve cada mañana: casos por día, conversión de cita a consulta, comisiones de doctores y facturación en EUR vs Bs.
02 · Workflows · Claude24/7
Cierre de consulta orquestado por IA
Cada consulta entra a un workflow que transcribe, estructura y calcula la comisión; el doctor revisa la historia antes de cerrarla.
consulta.received
consulta.recibida (recepción)
→claude.transcribe(voice) → history
→case.create + services
→commission.calc(doctor, %)
03 · Performance · doctores12 semanas
Casos por doctor, no totales agregados
Casos cerrados por doctor × semana. Detecta sobrecarga o tiempos muertos antes de fin de mes.
Gustavo V.
Daniela B.
Yendy C.
Carlos M.
María P.
Luis R.
W1
W2
W3
W4
W5
W6
W7
W8
W9
W10
W11
W12
04 · Facturación · meshoy
Ingresos por mes (EUR)
Distribución mensual de facturación en EUR. Mayo liderando con cirugías programadas.
18
22
26
31
38
34
42
Nov
Dec
Jan
Feb
Mar
Apr
May
€42.180 facturados este mes
DÓNDE EMPIEZA EL ORDEN
Cinco puntos de la operación de una clínica veterinaria que ganan trazabilidad
Consulta, comisiones, tasa del día, atención al dueño y cobranza ya se resuelven con papel, hojas y el teléfono de recepción. El sistema los reúne en un proceso de punta a punta: caso, paciente, servicio y pago enlazados.
01
Cada consulta documentada en el momento, con sus servicios
Hoy el veterinario llena la ficha en papel o en un Word y otra persona la transcribe al sistema, y en ese paso se pierden servicios prestados. Lo que no queda documentado no se cobra. En el sistema, el veterinario dicta o registra la consulta y los servicios quedan cargados al caso.
02
Comisiones calculadas desde los casos cerrados
Hoy alguien junta los casos de la semana, aplica el porcentaje de cada doctor y ajusta a mano lo cobrado en Bs frente a lo facturado en EUR. En el sistema, la comisión se calcula por caso con la regla de cada doctor, y cada doctor ve su detalle.
03
La tasa del Bs, tomada de su fuente cada mañana
Hoy el BCV publica cada mañana y, si nadie actualiza la tasa a tiempo, se cobra con la de ayer. En el sistema, la tasa se toma de su fuente por regla y queda registrada en cada cobro.
04
Un portal para que el dueño consulte la historia y la próxima vacuna
Hoy cada pregunta por la historia, la próxima vacuna o el resultado de un examen llega a recepción por teléfono. En el sistema, el dueño lo consulta en su portal y recepción atiende lo que requiere a una persona.
05
Caso, paciente, servicio y pago enlazados
Hoy, ante un saldo pendiente, reconstruir de qué caso viene, quién atendió y qué servicios se prestaron obliga a buscar en varias fuentes. En el sistema, cada cobro cuelga de su caso y la cobranza se hace con ese detalle a la vista.
Capacidades relacionadas:Agentes con ClaudeCRM con IAValidación documentos IAClaude · AnthropicMétodo Boosty
VIVE EL SISTEMA
Explora los módulos antes de hablar con nosotros
Una versión navegable del sistema, con datos ficticios: haz clic, filtra y abre cada registro. Estos son los cuatro módulos que tu clínica va a operar todos los días.
01OPERACIÓN · CASOS
Cada caso, cada servicio, cada cobro vinculado al paciente
Tabla operativa con estado del caso, tipo (consulta, cirugía, vacuna, emergencia), doctor asignado y monto. Al marcar pagado, el sistema genera la comisión automáticamente. Cero Excel los domingos.
- Estado en vivo: Esperando · En Proceso · Completado
- Comisión auto-calculada al cierre pagado
- Trazabilidad caso ↔ paciente ↔ servicio ↔ pago
- Multi-moneda EUR/USD/VES con tasa BCV
↓ Interactivo · datos ficticios
Veterinaria Hub · Sede La Trinidad
Casos / Operaciones
3 casos activos · auto-cobro al cerrar pagado
Casos del día — haz clic en cualquiera para ver desglose
| Paciente | Tipo | Doctor | Monto | Estado |
|---|---|---|---|---|
Moa Labrador · Carlos León | Consulta | Dr. Gustavo V. 25% comisión | €145 | Esperando |
Aaron Persa · Margarita Neyra | Vacuna | Dra. Daniela B. 22% comisión | €68 | Completado |
Abbey Golden · Madeniny Bautista | Cirugía | Dra. Yendy C. 30% comisión | €420 | En Proceso |
Total día: €633 · Tasa BCV 601.45 Bs/EUR
Comisiones auto al cerrar pagado
02BASE CLÍNICA · PACIENTES
Cada paciente, con su historia completa
Base de datos de mascotas con raza, edad, dueño, teléfono y última visita. Expandible para ver últimas 3 historias con signos vitales y diagnóstico. Importación masiva XLSX/CSV con dedupe.
- Histórico clínico completo por mascota
- Signos vitales: peso, temp, FC, FR
- Importación CSV con validación referencial
- Multi-sede con RLS — cada sede ve solo lo suyo
↓ Interactivo · datos ficticios
Veterinaria Hub · Pacientes
Pacientes activos
1.240 mascotas en la base · multi-sede
Haz clic en una mascota para ver sus últimas historias clínicas
Mostrando 3 de 1.240 · Importación CSV disponible
RLS multi-sede activo
CLAUDE CON EL BAREMO VETERINARIO EN MEMORIA
La IA lee el caso de la mascota, y sugiere las líneas del plan
Claude tiene a la vista el baremo del plan de salud de mascotas: consulta, hospitalización, cirugía y farmacia. La clínica envía el contexto del caso; la IA devuelve las líneas codificadas, el monto y la cobertura del plan, con la línea del baremo de la que salió cada una. El reembolso lo aprueba una persona.
Casos de mascotas
4 baremos veterinarios cargados en memoria:
Consulta · Hospitalización · Cirugía · Farmacia
Consulta + diagnóstico · canino
Contexto del caso
Canino, labrador, 6 años, 32 kg. Acude por vómitos y decaimiento de 2 días. Se realiza consulta completa, hemograma con química sanguínea y ecografía abdominal.
Claude sugiere
·Claude detectó 3 servicios cubiertos por el baremo del planVC-1001
Consulta veterinaria general
99%$25,00VL-2010
Hemograma + química sanguínea
97%$38,00VI-3105
Ecografía abdominal
96%$55,00Total sugerido
$118,00
Servicios amparados por el plan Mascota Integral. Sin autorización previa.
Rota sola · se detiene al pasar el cursor o al elegir un caso
Hospitalización · obstrucción urinaria felina
Contexto del caso
Felino, macho, 9 años. Ingresa por obstrucción urinaria. Se coloca sonda uretral bajo sedación y queda hospitalizado 2 días con fluidoterapia IV y analgesia.
Claude sugiere
·Claude identificó 4 conceptos del baremoVH-4001
Hospitalización × 2 días
98%$120,00VH-4020
Sondaje uretral + sedación
96%$65,00VF-5012
Fluidoterapia IV × 2 días
95%$44,00VF-5030
Analgesia · 2 días
97%$18,00Total sugerido
$247,00
Dentro de la cobertura de hospitalización del plan. Revisa el deducible de $30 antes de aprobar el reembolso.
Rota sola · se detiene al pasar el cursor o al elegir un caso
Cirugía · ligamento cruzado
Contexto del caso
Canino, mestizo, 4 años. Rotura de ligamento cruzado craneal en la rodilla izquierda. Indicación: cirugía TPLO con anestesia inhalatoria. Alta a las 24 horas.
Claude sugiere
·Claude desglosó 5 líneas del baremo quirúrgicoVQ-7301
Cirugía TPLO (rodilla)
99%$1.450,00VQ-8002
Anestesia inhalatoria + monitoreo
98%$210,00VQ-8510
Honorarios del cirujano
97%$400,00VI-3002
Radiografías pre y postoperatorias
96%$80,00VH-4001
Hospitalización × 1 día
98%$60,00Total sugerido
$2.200,00
Procedimiento dentro de la cobertura quirúrgica. Sugiere autorización previa por monto > $2.000.
Rota sola · se detiene al pasar el cursor o al elegir un caso
Tratamiento crónico · cardiopatía canina
Contexto del caso
Canino, bóxer, 10 años, insuficiencia cardíaca controlada. Renueva el tratamiento mensual: pimobendán 5 mg + furosemida 40 mg. Incluye control ecocardiográfico trimestral.
Claude sugiere
·Claude validó 4 ítems contra el baremo de farmaciaVF-9101
Pimobendán 5 mg × 60 comp.
99%$42,00VF-9120
Furosemida 40 mg × 30 comp.
99%$9,00VI-3210
Ecocardiograma de control
97%$70,00VC-1108
Consulta de cardiología veterinaria
98%$35,00Total sugerido
$156,00
Tratamiento crónico cubierto por el plan. La renovación mensual sigue la regla de medicación del paciente.
Rota sola · se detiene al pasar el cursor o al elegir un caso
03FINANZAS · MULTI-MONEDA
6 cuentas, 3 monedas, una sola vista con tasa BCV automática
Banesco, Banplus, Binance, BOFA, Cash y Zelle en un solo dashboard. La tasa BCV se scrapea cada mañana a las 6 AM. Conversión transparente en cada cobro. Comisiones se descuentan automáticamente.
- 6 cuentas activas EUR / USD / VES
- Tasa BCV auto-scrapeada diaria
- Cobro mixto en un mismo caso
- Comisión doctor descontada al cierre
↓ Interactivo · datos ficticios
Veterinaria Hub · Finanzas
Movimientos bancarios
6 cuentas activas · multi-moneda EUR/USD/VES
Tasa BCV actual: 601,45 Bs/EUR · Act. hoy 6:00 AM
auto-scraping activoHaz clic en una cuenta para ver últimos 5 movimientos
04DIFERENCIADOR · VOZ A TEXTO IA
El doctor habla, Claude escribe la historia mientras pasa la consulta
Transcripción en vivo de la consulta a texto clínico estructurado: motivo, examen físico, plan diagnóstico y terapéutico. El veterinario atiende al paciente mientras la historia se escribe, y la revisa antes de cerrarla. Genera el informe PDF al cierre con un clic.
- Transcripción revisable frase por frase antes de cerrar
- Estructura automática de la historia clínica
- Signos vitales extraídos del audio
- PDF firmado con un clic — listo para el dueño
↓ Interactivo · datos ficticios
Historia Clínica · Caso #1024
Moa — Labrador, 5 años
Grabando consulta · Dr. Gustavo V.
00:01:42 · transcribiendo en vivo
Transcripción en vivo
Borrador · lo revisa el veterinarioExtracción estructurada (auto)
Signos vitales
Peso 35 kg · Temp 39,5 °C · FC 120 lpm · FR 20 rpm
Motivo de consulta
Decaimiento de 3 días
Examen físico
Palpación abdominal positiva cuadrante sup. derecho. Mucosas pálidas.
Plan diagnóstico
Química sanguínea completa + ecografía abdominal
Plan terapéutico
Antibiótico amplio espectro + antiinflamatorio
Vinculado a Caso #1024 · Moa · Dr. Gustavo V.
QUÉ HACE EL SISTEMA
Capacidades operativas construidas para clínicas veterinarias
Los módulos críticos del sector ya están resueltos y se adaptan a tu proceso.
Consulta con transcripción de voz por IA
El doctor habla durante la consulta. Claude transcribe a texto clínico estructurado: motivo, examen físico, plan diagnóstico y terapéutico. El doctor la revisa antes de cerrarla.
Historia clínica + Informe PDF
Signos vitales (peso, temp, FC, FR), publicaciones cronológicas con notas, exámenes adjuntos, vacunas. Genera informe PDF firmado con un clic.
Vacunas con calendario automático
Calendario por especie y edad. Recordatorios automáticos al dueño por WhatsApp 7 días antes. Histórico completo de inmunización por mascota.
Doctores con comisión auto-calculada
Cada doctor tiene su % configurado. Al cerrar caso pagado, se genera automáticamente el gasto de comisión. Cero Excel los domingos.
Pagos multi-moneda EUR/USD/VES
6 cuentas activas: Banesco Vzla, Banplus, Binance, BOFA, Cash y Zelle. Cobro mixto en un mismo caso. Conversión transparente con tasa del día.
Tasa BCV automática diaria
Cron job scrapea el Banco Central cada mañana a las 6 AM. La tasa se aplica a todos los cobros del día. Nadie la actualiza a mano.
Multi-sede con RLS Supabase
Cada sede ve solo sus casos. El admin ve todo consolidado. Reglas de seguridad a nivel de base de datos: imposible ver casos de otra sede.
Importación masiva de pacientes
Pasa de Excel/Google Sheets a la base en minutos. Validación de integridad referencial (dueño ↔ mascota ↔ historia). Dedupe automático.
Analíticas EUR vs Bs en el tiempo
Gráficos de casos por día/mes, facturación cruzada en ambas monedas, deuda pendiente. KPIs que tu gerencia ve cada mañana sin armar reporte.
STACK CONECTADO
Las integraciones que tu clínica veterinaria necesita, ya hechas
Conectamos las herramientas que ya usas y las que vale la pena adoptar.
Claude · Anthropic
Claude PartnerTranscripción de voz a historia clínica estructurada, análisis de histórico y sugerencias diagnósticas
WhatsApp Business
Recordatorios automáticos de cita, vacuna próxima y resultados de examen al dueño
Google Calendar
Sincronización bidireccional de citas con el calendario de cada doctor
Make / n8n
Automatizaciones a contabilidad, ERPs y cualquier sistema legacy de la clínica
Supabase
Base de datos, Edge Functions Deno, storage de exámenes y RLS multi-sede
Kommo CRM
PartnerPipeline de leads, retención de clientes y campañas de revacunación
SISTEMA VIVO · Grupo Latitud
Así se ve dentro de un sistema con IA — y cómo se gobierna.
El sistema de una empresa de demostración, con sus módulos, sus agentes y sus reglas funcionando. Recórrelo con la guía o navega libremente.
Módulos del recorrido
- 01La excepción aparece ordenada por impacto
- 02El evento entra por donde nace el dato
- 03La propagación completa, paso a paso
- 04Antes y después, con nombre y hora
- 05Y si algo sale mal, se vuelve atrás
Estándar Boosty de operación con IAIA simulada · datos de demostración
CASO DESTACADO
Red de clínicas veterinarias: la consulta dictada queda escrita y revisable
Una red de clínicas veterinarias con varias sedes necesitaba unificar la operación, automatizar comisiones y cobrar en varias monedas sin perder en la conversión. Construimos un sistema con transcripción de voz para la historia clínica, una sola ficha por paciente desde la primera consulta, hospitalización, inventario y facturación multi-moneda con tasa del día. El dictado del veterinario queda escrito y revisable; la IA prepara la historia y la decisión clínica la toma el veterinario.
1
historia por paciente, desde la primera consulta
3
áreas en un sistema: consulta, hospitalización y facturación
1
dictado que queda escrito, con el original a la vista
METODOLOGÍA B-O-O-S-T-Y
Cuatro fases, un orden, un responsable por tarea
Así se encadena una implementación end-to-end: cada barra es una tarea concreta, con el rol que responde por ella, y el marcador recorre la secuencia. El calendario se fija en el diagnóstico, con tu equipo y tus tiempos.
← Desliza · la secuencia completa
Paso: 1/104 fases · 11 tareas
Fase / Tarea
PASO 1
PASO 2
PASO 3
PASO 4
PASO 5
PASO 6
PASO 7
PASO 8
PASO 9
PASO 10
F1
Diagnóstico
▸ Inventario de casos de uso + mapa de sistemas
Recorrido de consulta y cobro
PR
AD
Comisiones y sistemas actuales
DA
F2
Arquitectura
▸ Diagrama de arquitectura + política de uso de IA
Modelo multi-sede y permisos
DA
GO
Reglas de comisión y monedas
PR
DA
F3
Construcción
▸ Sistema en producción + casos de evaluación
Casos e historia clínica
IN
PR
Importación de pacientes
IN
DA
Pagos multi-moneda y comisiones
IN
Casos de evaluación antes de publicar
GO
DA
F4
Adopción
▸ Adopción medida por rol + plan de reversión
Formación a doctores y recepción
AD
Alta de nuevas sedes
AD
PR
Plan de reversión y soporte
GO
IN
Responsables
Hover sobre una tarea para destacarlaPRProductoDADatosINIngenieríaGOGobiernoADAdopción
Preguntas frecuentes sobre nuestra plataforma para clínicas veterinarias
Sí. La arquitectura es agnóstica al stack: nos conectamos a cualquier sistema que exponga API REST. Si tu contabilidad o agenda actual es legacy sin API, lo conectamos vía Make/n8n con webhooks. La plataforma puede convivir con tu sistema actual o reemplazarlo gradualmente, sede por sede.
No. La IA elimina el trabajo manual repetitivo: transcribir la consulta, estructurar la historia clínica, recordar al dueño la próxima vacuna. El doctor atiende al paciente y revisa lo que la IA dejó escrito; el diagnóstico y el tratamiento los sigue decidiendo él.
Cada doctor tiene un % configurado en su perfil (puede variar por tipo de servicio si lo necesitas). Cuando un caso se marca como pagado, el sistema genera automáticamente un gasto de comisión a nombre de ese doctor por el monto correspondiente. Cero Excel, cero domingos.
Sí, vía Row Level Security de Supabase. Cada usuario solo ve los datos de su sede. El admin ve todo consolidado. La separación se hace a nivel de base de datos: ni con un bug del frontend se filtran datos entre sedes.
Importación masiva XLSX/CSV con validación de integridad referencial (dueño ↔ mascota ↔ historia). Lo hacemos en paralelo a la implementación. Para historias en papel, ofrecemos digitalización asistida por IA con Claude.
Automática. Un cron job scrapea el sitio del Banco Central cada mañana a las 6 AM y actualiza la tasa de conversión EUR-Bs y USD-Bs en el sistema. Todos los cobros del día usan esa tasa. Nadie la toca a mano.
No. Accede vía web con número de identificación + PIN (que se le envía por WhatsApp en el primer cobro). Ve historia de cada mascota, próximas vacunas, exámenes en PDF y próxima cita. Cero fricción, cero app store.
El alcance y el modelo se definen en el diagnóstico. Dependen del número de sedes y doctores y del volumen de casos. Agenda un diagnóstico de 30 minutos y te lo dejamos por escrito.
Fundador · Boosty Digital
UNA PALABRA DEL FUNDADOR
“En una clínica veterinaria, el tiempo del doctor es para el paciente; la transcripción la puede preparar el sistema.”
Una consulta veterinaria se parece a una entrevista: lo que importa se dice en voz alta y se pierde si nadie lo escribe en el momento. En muchas clínicas la ficha es digital, pero al final del día el veterinario escribe a mano o dicta a recepción; los servicios prestados se olvidan, la trazabilidad se pierde y la factura sale corta. Las comisiones se cuadran en un Excel los domingos.
Construimos una capa de IA con Claude que transcribe la consulta mientras ocurre, estructura la historia clínica, carga los servicios a la factura y calcula las comisiones al cerrar el caso. El dictado queda escrito y revisable, con el original a la vista; la IA prepara la historia y el veterinario la revisa y decide.
Para la clínica, significa que lo atendido llega a la factura y el veterinario dedica la consulta al paciente. Agenda 30 minutos conmigo: te digo qué ordenaríamos primero, qué construiríamos y cómo lo mediríamos. ¿Cuántos servicios de la semana pasada llegaron completos a la factura?
Gabriel Montiel
CEO · Boosty Digital
Profesor de IA Aplicada, UCAB·Industriólogo·MBA
EMPIEZA
¿Listo para que tu clínica cobre todo lo que atiende?
Agenda un diagnóstico de 30 minutos. Te decimos qué módulo activar primero, qué construiríamos y cómo se mediría. Sin presentación corporativa.
✓
Diagnóstico de tus flujos clínicos actuales✓
Qué construiríamos primero, con la decisión clínica siempre en una persona✓
Plan de integración con tu software actual