La IA codifica, cruza y redacta. Lo que compromete dinero lo firma una persona.

No. El plan de cuentas, el libro y los estados financieros se quedan donde están y el sistema se integra por API: lee el maestro de cuentas y de proveedores, propone la codificación y escribe de vuelta el asiento que aprobó una persona, con su referencia. Lo que el sistema añade es lo que hoy no vive en el ERP: la factura que llega por correo y hay que codificar a mano, la conciliación que se hace en una hoja de cálculo, el costo por barril pozo a pozo, el contrato que nadie mira hasta que se renueva solo. Qué se integra y qué se absorbe sale del diagnóstico, y el plan se escribe antes de tocar nada.

No, y es una regla escrita en el sistema, no una buena intención. La IA compara el costo por barril del pozo contra su propia línea base, aísla los conceptos que explican la separación, contrasta el declino con los pozos pares y, si el margen entra en el tramo marginal, prepara el escenario de cierre con lo que se pierde de producción y lo que se deja de incurrir. Ahí se detiene: el escenario queda esperando. Cerrar, intervenir o dejar correr un pozo lo decide gerencia de activos, y la decisión queda registrada con su nombre, su hora y su motivo.

Entonces la factura no se codifica: entra a «requiere revisión». El copiloto contable codifica a partir de patrones —lo que ese proveedor facturó antes, contra qué contrato, a qué centro de costo— y cuando no hay histórico no hay patrón que sostenga una cuenta. La factura llega con las cuentas candidatas, con la duda escrita y con el enlace al documento original, y contraloría elige. A partir de esa decisión el proveedor queda en el maestro con su patrón, así que la siguiente factura llega ya codificada con confianza alta; lo que no cambia es que sigue necesitando una aprobación.

Sí. La aplicación de campo trabaja sin conexión: la cuadrilla registra el ticket, la dosificación, las horas de equipo y las fotos en el sitio, y todo queda en el dispositivo con la hora y la ubicación en que se capturó. Cuando el equipo vuelve a tener señal, sincroniza y el sistema resuelve los conflictos mostrando las dos versiones en vez de sobrescribir una. La codificación contable de ese ticket ocurre después, con la foto ya cargada, y también espera aprobación.

Los permisos son por campo y por rol, a nivel de fila en la base de datos. La dirección financiera ve la operadora consolidada; la superintendencia de un campo ve su campo y no la caja del grupo ni el costo del campo vecino; contraloría ve las facturas y la conciliación de todos los ámbitos, pero no cambia una decisión de activos. La IA recibe el fragmento que necesita para la tarea, no la base entera, y cada acceso queda registrado: quién abrió qué y con qué motivo.

Los datos viven en tu base, bajo tu control, y la operadora decide qué se envía al modelo y qué no. Para la mayoría de las tareas basta con un fragmento —el texto de una factura, la serie de costo de un pozo, una cláusula de un contrato—, no con el histórico completo; lo que se envía está escrito en la política de uso de IA del sistema, con su clasificación y su retención. La información restringida se marca como tal y hay tareas que no salen de la base. El detalle del despliegue, la región y los acuerdos con el proveedor del modelo se define en el diagnóstico, contra lo que exija cada contrato y cada regulador.

Se define en el diagnóstico. El modelo tiene tres partes: puesta en marcha, mensualidad y un costo variable por volumen procesado. El alcance —cuántos campos entran primero, si se integra el ERP o se absorbe, si la operación de campo entra con aplicación sin conexión— sale de lo que veamos en tu operación. Agenda 30 minutos y te damos el rango por escrito.