La orden de compra, el ticket firmado y la factura, en el mismo expediente
Dos lados de la misma operación: la operadora que contrata y la contratista que ejecuta. La IA lee el contrato, vigila el saldo de la orden, valida el ticket, codifica la factura y compara el pozo con su línea base. Autorizar el permiso, firmar el ticket y aprobar el gasto lo hace una persona.
2 bases · 3 clientes
Campo · trabajos del día
- J-3120Latitud EnergíaRC-08
Workover · cambio de bomba
En sitioticket abierto sin señal
OrdenOC-7781 - J-3124Operadora del EsteSA-12
Servicio de bombeo
Orden con saldoautoriza movilizar
OrdenOC-7799 - J-3118Latitud EnergíaSA-19
Limpieza y estimulación
Ticket firmadosupervisor y cliente
OrdenOC-7781 - J-3130Gas del LitoralVL-02
Trabajo en altura · torre
Asignación bloqueadaCertificado de altura vencido el 06/10 en la cuadrilla propuesta
La IA arma el expediente del trabajo. Firmar el ticket y aprobar la factura lo hace una persona. · datos de demostración
0
lados de la operación
operadora y contratista, cada una con su sistema
0
portales por rol
dirección · campo · cuadrilla · compras · HSE
0
ticket por trabajo
horas, consumibles, fotos y dos firmas en el mismo sitio
N0
lo que compromete dinero
la IA propone; autorizar y firmar lo hace una persona
LA REGLA QUE GOBIERNA EL SISTEMA
La IA arma el expediente de cada trabajo y de cada gasto. Autorizar, firmar y aprobar lo hace una persona.
Lo prepara la IA
Leer el contrato, vigilar el saldo de la orden, revisar el ticket al cerrarlo, codificar la factura, redactar el análisis de riesgo y comparar cada pozo con su línea base.
Lo decide una persona
Autorizar el permiso de trabajo, firmar el ticket, emitir la factura, aprobar el asiento y cerrar o intervenir un pozo.
En ambos casos queda escrito
Quién autorizó, quién firmó, qué leyó la IA y qué documento sostiene cada línea.
EL PROBLEMA
Cinco fricciones que conoce cualquiera que opere o preste servicios en campo
Ninguna es un problema técnico de yacimiento. Todas son de expediente: el dato existe, pero llega tarde y a la persona equivocada.
El ticket de campo viaja en papel, o en fotos por chat
La cuadrilla anota horas, consumibles y novedades en una planilla. En sitio no hay señal, así que la planilla vuelve con el supervisor al día siguiente, o llega como foto a un chat. Alguien la transcribe. Entre lo que se ejecutó y lo que se factura pasan días y, a veces, una interpretación.
Se trabaja contra una orden de compra que nadie sabe cuánto saldo tiene
El cliente autorizó un monto. Los trabajos van consumiéndolo y el saldo vive en una hoja que se actualiza cuando alguien se acuerda. El día que se agota, el trabajo ya arrancó: la factura queda en el aire y hay que regularizar hacia atrás, con el cliente ya molesto.
El certificado vencido se descubre en el sitio, con la cuadrilla movilizada
Trabajo en altura, espacios confinados, examen médico, inducción del cliente: cada uno con su fecha. La matriz vive en un archivo. Cuando el control de acceso del cliente rechaza a un técnico, ya hay transporte pagado, equipo en sitio y un día perdido.
La factura del proveedor se codifica a mano, una por una
Llegan decenas de facturas al mes: químicos, transporte, rentas, servicios de pozo. Alguien decide a qué cuenta va cada una, con el criterio que recuerda. Un proveedor nuevo se codifica como se puede, y el error aparece en el cierre, cuando ya nadie recuerda qué era esa factura.
El pozo que se aparta de su línea base se ve un mes después
El costo por barril sube o el declino se acelera, pero eso se nota cuando el cierre está listo. Para entonces el mes ya se fue. La conversación deja de ser «qué hacemos» y pasa a ser «por qué no lo vimos».
LA SOLUCIÓN
Un sistema por lado, cinco portales, cada rol viendo solo lo suyo
Dirección ve la operación y la caja. Campo ve su trabajo. La cuadrilla ve su ticket, incluso sin señal. Compras ve contratos y saldos. HSE ve quién puede entrar hoy.
Usuarios
Dirección general, dirección financiera y contraloría
Acceso a
Consolidado y por campo o por base: caja, resultado, costo por barril, producción y contratos.
Ve en pantalla
Consola con la operación y la caja en una sola pantalla, el desempeño por activo, las facturas que la IA codificó y las que dejó en revisión, y todo lo que espera una decisión suya.
Dirección y finanzas
Consola de la operación
Costo por barril · consolidado
21.8
Pozos produciendo
7 / 9
VIVE EL SISTEMA
Cuatro módulos, para tocar antes de hablar
Sin screenshots: estos son cuatro módulos de la operación, con datos de demostración. Los clientes, los campos, los pozos y los proveedores son ficticios; el flujo es el real.
El trabajo, el ticket y lo que hay que pasar antes de facturar
El cliente autoriza un monto; los trabajos lo consumen. La cuadrilla llena el ticket en sitio —horas, consumibles, fotos y firmas— y al cerrarlo la IA lo revisa contra el contrato y contra la orden. Si una comprobación no pasa, la pre-factura queda observada con el motivo en vez de salir y volver.
- Saldo vivo por orden, con la fecha estimada de agotamiento
- El trabajo sin orden aparece antes de facturar, no después
- Horas de espera comparadas contra lo pactado en el convenio
- Emitir lo decide administración, con el expediente a la vista
↓ Interactivo · datos ficticios
Del trabajo a la factura
OC-7781 · Latitud Energía
J-3120 · RC-08
Workover · cambio de bomba
Horas de operación
11.5
Horas de espera
2.0
Consumibles
- Empacadura de fondo1
- Fluido de control40 bbl
6 fotos con ubicación
- Ticket firmado por supervisor y cliente
- Orden de compra con saldo suficientequeda saldo después de este trabajo
- Partidas y tarifas del contrato CT-441
- Horas de espera dentro de lo pactado
La IA revisa el ticket contra el contrato y la orden. Lo que no cuadra queda marcado. · datos de demostración
Quién puede entrar hoy a un trabajo, y quién autoriza el permiso
Certificados, exámenes e inducciones por persona, con su vencimiento. La programación no deja asignar a alguien cuya certificación no está vigente: el bloqueo aparece antes de movilizar, no en el control de acceso del cliente. La IA redacta el análisis de riesgo del permiso desde el procedimiento publicado; HSE lo autoriza.
- La matriz de competencias decide la asignación, no el recuerdo de ella
- El documento que falta se nombra en el propio bloqueo
- El análisis de riesgo cita el procedimiento y la versión de la que salió
- Sin permiso autorizado, el trabajo no pasa a ejecución
↓ Interactivo · datos ficticios
Matriz de competencias
Base Norte
Wílmer Ojeda
Operador de torre
- Trabajo en alturavence 06/10
- Examen médicovence 28/02
- Inducción del clientevence 15/12
Rubén Lozada
Técnico de pozo
- Espacios confinadosvence 30/04
- Examen médicovence 11/01
- Inducción del clientevence 15/12
Permiso de trabajo PT-224
Esperando autorización de HSEAnálisis de riesgo redactado por la IA
Desde el procedimiento «Trabajo en altura v4» y los incidentes de los últimos doce meses.
Caída desde la torre
Arnés con doble línea y punto de anclaje verificado antes de subir
Atrapamiento con la línea de acero
Zona delimitada y radio abierto entre operador y ayudante
Presión residual en el cabezal
Purga verificada y manómetro en cero, registrado en el permiso
Autoriza: Marielena Acosta · HSE
La IA redacta el análisis de riesgo. Autorizar el permiso lo hace una persona, con su nombre y su hora. · datos de demostración
Cada pozo comparado con su propia historia
Producción, costo por barril, margen y último workover, pozo a pozo. Cuando uno se aparta, la alerta llega con lo que la IA usó para compararlo —su propia línea base y sus pozos pares— y con el escenario ya preparado. Cerrar o intervenir lo decide gerencia de activos, y el motivo queda escrito.
- La anomalía llega siempre con su línea base, nunca sola
- Declino comparado contra los pozos pares del mismo horizonte
- Pozos marginales con su escenario de cierre, listo para decidir
- Costo por barril por pozo, no un promedio del campo
↓ Interactivo · datos ficticios
Activos · pozo contra su línea base
| Pozo | Producción | Costo por barril | Margen por barril | Último workover |
|---|---|---|---|---|
| SA-07Sabana Alta | 214 / 210 | 18.4 / 18.6 | 21.1 | 14/03 |
| SA-12Sabana AltaCosto fuera de línea base | 168 / 176 | 26.9 / 19.2 | 12.4 | 02/07 |
| RC-08Río ClaroDeclino sobre sus pares | 141 / 182 | 22.3 / 20.8 | 16.0 | 09/01 |
| VL-05Vega LargaPozo marginal | 26 / 31 | 38.7 / 36.9 | 1.2 | 20/11 |
Lo que detectó la IA
El costo por barril se apartó de su línea base durante las últimas tres semanas.
Con qué lo comparó
Comparado con su propia línea base de los seis meses anteriores y con los otros tres pozos del campo: el consumo de química y las horas de servicio subieron; la producción no.
La IA detecta y prepara el escenario. Cerrar o intervenir un pozo lo decide una persona. · datos de demostración
Facturas codificadas con su motivo y su confianza
Cada factura de proveedor se lee y recibe su cuenta propuesta, con el patrón que la sostiene. Un proveedor que aparece por primera vez, o un servicio que podría ir a dos cuentas, se deriva a contraloría con lo que la IA leyó: el sistema no adivina para parecer rápido.
- Un nivel de confianza por factura, visible junto a la cuenta
- Patrones recurrentes aprendidos y citados, no supuestos
- La cuenta fuera de uso se re-mapea, con el cambio explicado
- El asiento lo aprueba una persona, con su nombre y su hora
↓ Interactivo · datos ficticios
Finanzas · copiloto contable
Cuenta propuesta
6105-02
Químicos de producción
Confianza
96
Qué leyó
Leyó el número de factura, el proveedor, la orden de compra citada y el producto de cada línea.
Qué patrón citó
Este proveedor entró a esta misma cuenta en las últimas nueve facturas, siempre contra el mismo campo.
El asiento lo aprueba contraloría, con su nombre y su hora.
La IA codifica lo que reconoce y deriva lo que no. Aprobar el asiento lo hace una persona. · datos de demostración
QUÉ CONSTRUIMOS
Ocho piezas que arman el expediente de cada trabajo y de cada gasto
Se construyen en el orden que duele en tu operación. Cada una deja escrito qué hizo la IA y qué decidió una persona.
Orden de compra con saldo vivo
Lo que el cliente autorizó, lo consumido y lo que queda, al día. Al cruzar el umbral de consumo, el sistema avisa y estima cuándo se agota. Si un trabajo corre sin orden, aparece en la excepción antes de facturar, no después.
Ticket de campo que funciona sin señal
Horas de operación y de espera, consumibles, fotos con ubicación y la firma del supervisor y del cliente. Se llena en locación sin cobertura y sincroniza al volver. Al cerrarlo, la IA revisa que las horas y las partidas cuadren con el contrato.
Elegibilidad antes de movilizar
Certificados, exámenes e inducciones por persona y por puesto, con su vencimiento. La programación no deja asignar a alguien cuya certificación no está vigente: el bloqueo se ve en la pantalla de despacho, con el documento que falta.
Permiso de trabajo con su análisis de riesgo
La IA redacta el análisis de riesgo del trabajo a partir del procedimiento publicado y del historial de incidentes. Lo autoriza una persona de HSE, con su nombre y su hora. Sin permiso autorizado, el trabajo no pasa a ejecución.
Copiloto contable de facturas de proveedores
Cada factura llega, se lee y se propone su cuenta con un nivel de confianza. Si el proveedor aparece por primera vez o la cuenta no está clara, va a revisión con el motivo escrito: la IA no adivina. Los patrones que se repiten quedan aprendidos y citados.
El pozo contra su propia línea base
Producción, costo por barril, margen y último workover pozo a pozo. Cuando un pozo se aparta de su línea base o declina más que sus pares, la alerta llega con la comparación a la vista. Cerrar o intervenir lo decide una persona.
Contratos marco y renovación vigilada
Cada contrato con su vencimiento, su plazo de aviso y las cláusulas que conviene revisar, extraídas del documento. La renovación automática se avisa antes de que el plazo de aviso se cumpla. Donde hay un solo proveedor posible, queda señalado.
Pre-facturación con comprobaciones antes de emitir
Los tickets firmados se agrupan en una pre-factura y pasan por sus comprobaciones: ticket firmado, orden de compra con saldo, tarifa del contrato. Si una no pasa, la pre-factura queda observada con el motivo. Emitir lo decide una persona.
CON QUÉ SE CONECTA
Se integra con lo que ya está en producción
Nadie cambia su contabilidad para probar un sistema. Lo que funciona se queda y se conecta; lo que falta se construye.
Claude · Anthropic
Partner oficialLee contratos y facturas, redacta el análisis de riesgo y explica cada anomalía con su fuente
Tu ERP o contabilidad
Se integra por API: el asiento entra donde ya llevas los libros, no se reemplaza tu contabilidad
Portal de proveedores del cliente
Órdenes de compra, facturas y estados de pago consultados donde el cliente los expone
WhatsApp Business API
Avisos al supervisor y al cliente por el canal que ya usan, con el expediente detrás
Make / n8n
Puentes con los sistemas de medición, mantenimiento o nómina que ya están operando
Supabase
Base de datos con permisos por campo, por base y por rol, y traza de cada movimiento
DOS LADOS, DOS SISTEMAS
Recorre el que es tuyo
Dos sistemas, cada uno diseñado para su lado: la consola de dirección de la operadora y el ERP de campo de la contratista. La misma regla en los dos, la IA prepara y la persona autoriza, y la misma orden de compra vista desde cada lado. IA simulada, datos de demostración.
SISTEMA VIVO · Latitud Energía
Así se ve dentro de un sistema con IA — y cómo se gobierna.
No es una animación: es el sistema de una empresa de demostración con sus módulos, sus agentes y sus reglas. Recórrelo con la guía o navega libremente.
Módulos del sistema
- 01Consola de dirección
- 02Copiloto contable
- 03Activos y pozos
- 04Campo
- 05Contratos
- 06Equipos
Estándar Boosty de operación con IAIA simulada · datos de demostración
SISTEMA VIVO · Latitud Servicios Petroleros
Así se ve dentro de un sistema con IA — y cómo se gobierna.
No es una animación: es el sistema de una empresa de demostración con sus módulos, sus agentes y sus reglas. Recórrelo con la guía o navega libremente.
Módulos del sistema
- 01Panel ejecutivo
- 02Órdenes de compra
- 03Despacho
- 04Tickets y modo cuadrilla
- 05Personal y equipos
- 06Pre-facturación
Estándar Boosty de operación con IAIA simulada · datos de demostración
EL MISMO HECHO · DOS EMPRESAS
Una orden de compra, vista por quien la emite y por quien moviliza contra ella.
El saldo es el mismo número para las dos. La operadora ve el contrato marco y cuánto autorizó; la contratista ve cuánto queda y cuándo se agota al ritmo de hoy. Desde cualquiera de los dos sistemas se cruza al otro.
OC-7781Latitud Energía · quien la emite
OC-7781Latitud Servicios Petroleros · quien moviliza
Captura real del sistema · datos de demostración
METODOLOGÍA B-O-O-S-T-Y
Cuatro fases, un entregable por fase, un responsable único
Empezamos por el punto donde hoy se pierde dinero o se pierde tiempo, y desde ahí se abre el resto. El calendario se fija en el diagnóstico, con tu equipo.
Discovery
Levantamos el flujo real: cómo llega hoy un ticket, cómo se sabe el saldo de una orden, quién autoriza un permiso y cómo se codifica una factura.
Entregable
Mapa del ciclo trabajo → ticket → factura, con sus puntos de corte
Arquitectura
Catálogo de partidas, matriz de competencias, plan de cuentas, permisos por campo o base y política de la IA por dominio.
Entregable
Modelo de datos, matriz de accesos y política de autonomía
Build & Train
Primero el ticket y la orden de compra, que es donde se cae la facturación; después HSE y competencias; luego contable, contratos y activos.
Entregable
Sistema en producción por bloques, con su auditoría
Adopt & Scale
Entrenamos a cuadrillas, supervisión, compras, HSE y administración en su propio portal. Después se suman bases, campos o clientes nuevos.
Entregable
Equipo autónomo y alta de una base o un campo nuevo sin nosotros
METODOLOGÍA B-O-O-S-T-Y
Cuatro fases, un orden, un responsable por tarea
Así se encadena una implementación end-to-end: cada barra es una tarea concreta, con el rol que responde por ella, y el marcador recorre la secuencia. El calendario se fija en el diagnóstico, con tu equipo y tus tiempos.
F1
Discovery
F2
Architecture
F3
Build & Train
F4
Adopt & Scale
Preguntas frecuentes sobre sistemas para petróleo y gas
Para las dos, y son sistemas distintos. La operadora necesita activos, campo, contratos con proveedores y la contabilidad de todo eso. La contratista necesita contratos y partidas, órdenes de compra del cliente, despacho, tickets, HSE y facturación. Por eso son dos sistemas con diseño propio, cada uno hecho para su lado, con la misma regla: la IA prepara, la persona autoriza. Puedes abrir los dos en esta misma página y cruzar de uno a otro sobre la misma orden de compra.
Sí, y es un requisito, no un extra. El ticket se llena en el teléfono en locación sin cobertura: horas, consumibles, fotos con su ubicación y las firmas quedan guardadas en el dispositivo y suben solas cuando vuelve la señal. Al sincronizar, la IA revisa que lo registrado cuadre con el contrato y con la orden de compra, y lo que no cuadre queda marcado para el supervisor.
No. La IA detecta que un pozo se apartó de su línea base, arma el escenario con la comparación y lo deja preparado; cerrar o intervenir lo decide la gerencia de activos. La IA redacta el análisis de riesgo del permiso a partir del procedimiento publicado y del historial; autorizarlo lo hace una persona de HSE, con su nombre y su hora. Todo lo que toca dinero comprometido o seguridad de alguien se queda en propuesta.
No necesariamente. Si tu contabilidad funciona, se queda: el asiento que propone el copiloto entra por API donde ya llevas los libros. Lo que se construye es lo que hoy vive en planillas y en chats: el ticket, el saldo de la orden, la matriz de competencias, el permiso, el expediente del pozo. Qué se integra y qué se construye se decide en el diagnóstico, mirando lo que ya tienes.
Se trabaja por el canal que sí exista: correo, planilla del cliente o el documento que devuelva. El sistema deja la orden de compra registrada con su saldo, lee el documento cuando llega y guarda el original como soporte. Si mañana hay portal o API, se conecta sin cambiar el flujo de tu gente.
Sí. Bases o campos en países distintos operan con su moneda, su impuesto y su formato de emisión, y la dirección ve el consolidado. Los requisitos fiscales de cada país se definen en el diagnóstico, porque cambian por jurisdicción y por tipo de contribuyente; el sistema se arma alrededor de esos requisitos, no al revés.
Se fija por rol y por alcance. La cuadrilla ve su trabajo, no el margen. El supervisor ve su campo o su base. Compras ve tarifas y contratos. La dirección ve el consolidado. El cliente, si se le habilita un portal, ve el avance y los documentos de sus trabajos, no tu costo. Cada apertura y cada cambio quedan registrados con usuario y hora.
Se define en el diagnóstico. Depende de cuántos campos o bases entran, cuántos clientes u operadoras hay que modelar, qué sistemas conviven y si el ticket hoy es papel o ya es digital. Salimos del diagnóstico con el alcance escrito, el orden de los bloques y qué se mediría en cada uno. Sin rangos inventados antes de mirar tu operación.
UNA PALABRA DEL FUNDADOR
“En campo el problema casi nunca es el pozo. Es la planilla que volvió el jueves y la orden de compra que nadie sabía que estaba agotada.”
He visto cuadrillas buenas, equipos en buen estado y supervisores que saben lo que hacen, discutiendo con el cliente una factura de hace dos meses porque el ticket decía una cosa y el contrato otra. Y he visto una movilización completa devuelta en el control de acceso porque a un técnico se le venció un certificado que estaba en un archivo que nadie abrió.
Nada de eso es un problema técnico. Es de expediente: la orden en una hoja, el ticket en papel, el certificado en una carpeta y la factura en el escritorio de alguien. Ahí sirve la IA: leer el contrato, vigilar el saldo, revisar el ticket al cerrarlo, codificar la factura y comparar el pozo con su propia línea base. Autorizar el permiso, firmar el ticket y aprobar el gasto se queda en manos de una persona, y eso no es una limitación técnica: es la política del sistema.
Si operas campos o prestas servicios en campo, agenda treinta minutos conmigo. No con un comercial. Conmigo. Salimos con el mapa de tu ciclo trabajo → ticket → factura y con qué bloque construir primero.
Gabriel Montiel
CEO · Boosty Digital
EMPIEZA
¿Listo para que el ticket y la orden de compra dejen de vivir en una hoja?
Agenda un diagnóstico de 30 minutos. Revisamos cómo llega hoy un ticket, cómo se sabe el saldo de una orden y quién autoriza qué. Te decimos qué construiríamos primero y cómo se mediría.