Boosty
INDUSTRIA · COWORKING & ESPACIOS

Coworkings que llenan sus salas, no que las administran

Mapa de ocupación en vivo, reservas con calendario por sala, portal de autoservicio para el cliente, pipeline comercial con Kommo y gastrobar POS. Una sola plataforma multi-sede para que tu equipo venda espacio en vez de administrarlo.

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Estándar de despliegue de AnthropicSistema en producción en esta industriaDiagnóstico sobre tu operación

Coworking Hub · Sede Centro

Mapa de Oficinas — Ala Principal

20 oficinas privadas · 8 salas de reunión

Dispon. 3Ocup. 15Reserv. 1
DisponibleOcupadaReservadaMantenimiento

Salas de reunión (8)

AuditorioSala NorteSala EstudioSala MultimediaSala TerrazaSala DirectorioSala JardínSala Central
KPI 01

8

servicios

de autoservicio para el cliente

KPI 02

1

mapa en tiempo real

oficinas, salas y puestos

KPI 03

1

factura por cliente

con el consumo del gastrobar dentro

KPI 04

N2

la reserva

se ejecuta y avisa

DATOS EN VIVO

Tu coworking, en métricas que deciden

Lo que tu gerencia ve cada mañana: ocupación por sala, reservas en pipeline, conversión comercial e ingresos por servicio.

01· Ocupación · sedeslive

Ocupación promedio sede Centro en vivo

Curva de ocupación de oficinas y salas mes a mes. Detecta caídas antes de fin de trimestre.

Ocupación % últimos 12 mesesdatos de demostración
02 · Workflows · Claude24/7

Reservas orquestadas por IA

Cada reserva dispara un flujo que sincroniza el calendario, avisa al cliente y la carga a la factura.

booking.created
reserva.created (portal cliente)
→calendar.sync (Google + Kommo)
→cliente.notify (WhatsApp 30min antes)
→invoice.generate (cargo mensual)
03 · Desempeño · salas12 horas

Ocupación por sala, no totales agregados

Tasa de ocupación de cada sala × hora del día. Identifica horarios muertos y subutilizados.

Auditorio
Norte
Estudio
Multimedia
Terraza
Directorio
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
04 · Ingresos · servicioshoy

Ingresos por servicio

Distribución mensual de ingresos: oficinas privadas siguen liderando pero gastrobar y salas crecen.

62
24
18
12
10
8
6
Oficinas
Salas
Gastrobar
Parking
Hot desk
Eventos
Otros

$140K facturados este mes

DÓNDE EMPIEZA EL ORDEN

Cinco puntos de la operación de un coworking que pasan a un solo sistema

Salas, recepción, ventas, facturación y el mapa de oficinas ya funcionan con hojas, chats y pizarras. El sistema los reúne en un proceso de punta a punta, con disponibilidad en vivo, dueño por tarea y traza de cada movimiento.

01

Reservas de salas con la disponibilidad a la vista

Hoy recepción consulta a la gerencia, la gerencia revisa su hoja y la respuesta le llega al cliente después, a veces con la sala ya tomada. En el sistema, el cliente y recepción ven la misma disponibilidad y la reserva queda confirmada al hacerse.

02

Parking, lockers y paquetería con registro de quién recibe

Hoy los lockers libres, los paquetes del día y el parking asignado viven en hojas separadas. Cuando una caja no aparece, la firma de quién la recibió no está en ningún lado. En el sistema, cada entrega y cada asignación queda con nombre, hora y estado.

03

Un pipeline comercial que comparte todo el equipo

Hoy las visitas, los tours y las propuestas enviadas viven en los chats personales del director. Si él no está, nadie sabe en qué etapa va cada prospecto. En el sistema, cada oportunidad tiene etapa, dueño y siguiente paso, y el seguimiento no depende de una sola persona.

04

Facturación armada desde el contrato y el consumo registrado

Hoy alguien revisa contratos y suma a mano reservas extra, parking, impresiones, invitados y consumo del gastrobar, y la factura sale días después del cierre. En el sistema, cada consumo se registra al ocurrir y la prefactura se arma para que una persona la revise y la emita.

05

El mapa de oficinas como fuente única de verdad

Hoy quién ocupa cada oficina, cuáles están en mantenimiento y cuáles se desocupan este mes está en una pizarra con notas adhesivas. La información existe, pero ventas no la puede consultar antes de un tour. En el sistema, el mapa se actualiza con cada contrato y ventas lo consulta en el momento.

VIVE EL SISTEMA

Explora los módulos antes de hablar con nosotros

Una versión navegable del sistema, con datos ficticios: haz clic, filtra y abre cada registro. Estos son los cuatro módulos que tu equipo va a operar todos los días.

01OPERACIONES · MAPA DE OFICINAS

Tu coworking visualizado en tiempo real, oficina por oficina

Plano del ala principal y el ala secundaria. Cada oficina muestra su estado en vivo: disponible, ocupada, reservada o en mantenimiento. Clic en una oficina → ficha del cliente, contrato y vencimiento.

  • Estado en vivo · sin sincronización manual
  • Clic → ficha del cliente y contrato vigente
  • Mantenimiento agendado visible para todo el equipo
  • Reportes de ocupación automáticos por sede

↓ Interactivo · datos ficticios

Coworking Hub · Sede Centro

Mapa de Oficinas — Ala Principal

20 oficinas privadas · 8 salas de reunión

Dispon. 3Ocup. 15Reserv. 1
DisponibleOcupadaReservadaMantenimiento

Salas de reunión (8)

AuditorioSala NorteSala EstudioSala MultimediaSala TerrazaSala DirectorioSala JardínSala Central
02OPERACIONES · RESERVAS DE SALAS

Calendario por sala con reservas en 3 clics

Vista día o semana con la línea de tiempo de cada sala. El cliente reserva desde su portal, recepción audita, el sistema avisa por WhatsApp 30 min antes y la carga a la factura mensual.

  • 8 salas en calendario unificado
  • Vista día · semana con un toggle
  • Notificación WhatsApp 30 min antes
  • Cargo automático a la factura mensual

↓ Interactivo · datos ficticios

Reservas · Sede Centro

Viernes 15 May 2026

6 reservas · 8 salas activas

Calendario por sala — haz clic en una reserva

Hora
Auditorio
Cita Visita
Norte
Estudio
Multimedia
Terraza
Directorio
Central
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
En cursoPróximaFinalizada$662 facturados hoy
03AUTOSERVICIO · CLIENTE

Tu cliente reserva, paga y gestiona paquetería sin llamarte

Panel personal con todos los espacios contratados, facturación, reservas activas, paquetería pendiente y 8 servicios de autoservicio. Lo que el cliente resuelve en el portal deja de llegar a recepción por teléfono.

  • Acceso con email + PIN o magic link
  • Reserva de sala en 3 clics
  • 8 servicios de autoservicio (parqueo, casilleros, etc.)
  • Factura del mes consultable y descargable

↓ Interactivo · datos ficticios

Portal Cliente · Coworking Hub

¡Hola, Grupo Latitud!

3 oficinas activas en la sede Centro · Plan empresarial 12 meses

3

Espacios contratados

5

Reservas activas

2

Paquetes pendientes

$1.450

Próxima factura

Mis reservas próximas — haz clic para detalle

Autoservicio

ParkingInvitadosImpresionesCorrespondenciaLockers
04VENTAS · PIPELINE COMERCIAL

Pipeline sincronizado con Kommo y sugerencias de Claude

Prospecto nuevo → visita agendada → recorrido realizado → propuesta enviada → cerrado. Los prospectos viven en Kommo y en tu plataforma a la vez. Claude sugiere descuentos y argumentos por etapa con base en histórico de cierre.

  • Sincronización bidireccional con Kommo CRM
  • 5 etapas · arrastrar y soltar entre columnas
  • Claude sugiere descuento por etapa
  • Asignación automática a Marta R. o José F.

↓ Interactivo · datos ficticios

Pipeline Comercial · Sync con Kommo

Prospectos activos · Sede Centro

8 leads · Marta R. + José F.

Pipeline total

$2.231,15/mes

Haz clic en un prospecto para ver el detalle y las sugerencias de Claude

Prospecto nuevo

2 · $542,4/mes

Visita agendada

1 · $960/mes

Tour realizado

2 · $722,1/mes

Propuesta enviada

2 · $6,65/mes

Cerrado

1 · $800/mes

QUÉ HACE EL SISTEMA

Capacidades operativas construidas para coworking multi-sede

Los módulos que dolían cada mes ya están resueltos y se adaptan a tu proceso.

Mapa visual de oficinas en tiempo real

Grid de ala principal + secundaria con estado de cada oficina: disponible, ocupada, reservada, mantenimiento. Clic → ficha del cliente actual y contrato vigente.

Calendario de reservas por sala

Calendario día/semana con timeline por sala (Auditorio, Estudio, Multimedia, etc.). Reserva en 3 clics, recursos incluidos, notificación automática al cliente.

8 servicios de autoservicio para el cliente

Parking, invitados, impresiones, correspondencia, mensajería, llamadas, lockers, depósito. El cliente gestiona desde su portal — recepción solo audita.

Pipeline comercial con Kommo CRM

Lead nuevo → visita agendada → tour realizado → propuesta enviada → cerrado. Sincronizado con Kommo en ambas direcciones. Claude sugiere descuentos y argumentos por etapa.

Gastrobar POS integrado

POS táctil para área de food & beverage que cobra al instante o lo carga a la factura mensual del cliente del coworking. Funciona en tablet o caja registradora con USB.

Multi-tenant con sede_id y RLS

Cada sede aislada con Row Level Security en Supabase. Un gerente de la sede Centro no ve datos de la sede Este. Reportes consolidados solo para superadmin.

Portal cliente sin app — solo URL

El cliente entra con email + PIN, reserva sala, ve su factura, gestiona correspondencia. Sin descargar nada, sin login complicado. Recepción deja de ser el buscador de la sede.

Evaluaciones 360 a empleados

Cliente evalúa al barista, al recepcionista y al equipo de limpieza desde el portal. Resultados consolidados para RRHH con tendencias mes a mes.

Cotizaciones y contratos automáticos

Cotización desde la vitrina de salas → propuesta PDF → contrato → activación automática en el mapa. Sin re-tipear datos en tres sistemas.

STACK CONECTADO

Las integraciones que tu coworking necesita, ya hechas

Conectamos las herramientas que ya usas y las que vale la pena adoptar.

Anthropic

Claude · Anthropic

Claude Partner

Sugerencias comerciales por etapa, redacción de propuestas, análisis de churn

Kommo CRM

Kommo CRM

Partner

Pipeline de prospectos sincronizado en ambas direcciones con scoring por IA

Google Calendar

Google Calendar

Sincronización automática de reservas y tours comerciales con el calendario del asesor

WhatsApp

WhatsApp Business

Notificaciones de reserva, paquetería recibida, vencimiento de factura y bienvenida

Make

Make / n8n

Webhooks a contabilidad, ERPs y sistemas legacy de cada sede

Supabase

Supabase

Base de datos multi-tenant con RLS por sede, Edge Functions y storage de contratos

SISTEMA VIVO · Grupo Latitud

Así se ve dentro de un sistema con IA — y cómo se gobierna.

El sistema de una empresa de demostración, con sus módulos, sus agentes y sus reglas funcionando. Recórrelo con la guía o navega libremente.

Módulos del recorrido

  1. 01La excepción aparece ordenada por impacto
  2. 02El evento entra por donde nace el dato
  3. 03La propagación completa, paso a paso
  4. 04Antes y después, con nombre y hora
  5. 05Y si algo sale mal, se vuelve atrás

Estándar Boosty de operación con IAIA simulada · datos de demostración

CASO DESTACADO

Red de coworking premium: mapa en tiempo real y portal de autoservicio

Una red de coworking premium gestionaba reservas por WhatsApp y hojas de cálculo. Construimos la plataforma completa: mapa visual de oficinas, puestos y salas en tiempo real, calendario de salas, portal del cliente con ocho servicios de autoservicio, pipeline comercial sincronizado con Kommo y POS del gastrobar que carga el consumo a la factura del cliente. La reserva se ejecuta sola y avisa; lo que cambia un contrato pasa por una persona.

8

servicios de autoservicio en el portal del cliente

1

mapa en tiempo real de oficinas, puestos y salas

1

factura por cliente, con el consumo del gastrobar dentro

METODOLOGÍA B-O-O-S-T-Y

Cuatro fases, un orden, un responsable por tarea

Así se encadena una implementación end-to-end: cada barra es una tarea concreta, con el rol que responde por ella, y el marcador recorre la secuencia. El calendario se fija en el diagnóstico, con tu equipo y tus tiempos.

← Desliza · la secuencia completa
Paso: 1/104 fases · 11 tareas
Fase / Tarea
PASO 1
PASO 2
PASO 3
PASO 4
PASO 5
PASO 6
PASO 7
PASO 8
PASO 9
PASO 10

F1

Diagnóstico

▸ Inventario de casos de uso + mapa de sistemas
Recorrido de sedes y servicios
PR
AD
Contratos y pipeline actual
DA

F2

Arquitectura

▸ Diagrama de arquitectura + política de uso de IA
Modelo multi-sede y permisos
DA
GO
Integración con Kommo
IN

F3

Construcción

▸ Sistema en producción + casos de evaluación
Mapa de oficinas y reservas
IN
DA
Portal cliente de servicios
PR
IN
Pipeline comercial y POS
IN
Casos de evaluación antes de publicar
GO
DA

F4

Adopción

▸ Adopción medida por rol + plan de reversión
Formación a recepción y gastrobar
AD
Alta de clientes en el portal
AD
PR
Plan de reversión y soporte
GO
IN
Responsables
PRProductoDADatosINIngenieríaGOGobiernoADAdopción
Hover sobre una tarea para destacarla

Preguntas frecuentes sobre nuestra plataforma para coworking

Funciona con ambos. La arquitectura es multi-tenant desde el día uno: si arrancas con una sede, agregas la siguiente sin migración ni nueva implementación. Cada sede tiene su sede_id aislado por Row Level Security en Supabase, y los reportes consolidados aparecen automáticamente para superadmin cuando tienes más de una.

El mapa es un grid visual de tus oficinas reales (ala principal, ala secundaria, salas grandes) con estado en vivo: disponible, ocupada, reservada, mantenimiento. Cuando un cliente firma contrato, la oficina cambia de estado automáticamente. Cuando vence, vuelve a disponible. Recepción no toca el mapa — el sistema lo mantiene.

Se integra. Si ya usas Kommo, sincronizamos pipeline en ambas direcciones — los leads creados en Kommo aparecen aquí, los tours agendados desde la plataforma aparecen en Kommo. Si no usas Kommo, te lo conectamos como parte del setup. No te obligamos a cambiar tu CRM.

No. Funciona en cualquier tablet (Android o iPad) con navegador moderno. Si quieres caja registradora con impresora térmica, conectamos vía USB o red local — soportamos impresoras Star, Epson y similares. La cuenta del cliente del coworking puede cobrarse al instante o cargarse a la factura mensual con un click.

Correcto. El portal cliente es web responsive — entra con email + PIN o magic link, reserva sala, ve su factura, gestiona paquetería desde el celular o el laptop. Sin App Store, sin actualizaciones forzadas, sin onboarding técnico. Lo único que necesita es una URL y su email.

Sí. Migración masiva XLSX con validación de integridad referencial (cliente ↔ oficina ↔ contrato ↔ reservas). Lo hacemos en paralelo a la implementación, no es bloqueante. Tu histórico de ocupación, reservas y consumo del gastrobar queda disponible desde el día uno.

Sirve para ambos modelos. Lo usamos en hubs de oficinas privadas (alquiler mensual de oficinas individuales con servicios compartidos), en coworking abierto (puestos hot-desk + salas), en modelos híbridos y en complejos de oficinas con varios edificios. La diferencia está en cómo configuras las salas y los servicios, no en la arquitectura.

El alcance y el modelo se definen en el diagnóstico. Dependen del número de sedes y oficinas, de los servicios activos y del volumen de transacciones del POS. Agenda un diagnóstico de 30 minutos y te lo dejamos por escrito.

Gabriel Montiel
Fundador · Boosty Digital

UNA PALABRA DEL FUNDADOR

“En coworking, el equipo vende espacio cuando el sistema administra las reservas y la paquetería.”

Un coworking funciona como un hotel: la recepción es la cara, y detrás hay un sistema que sabe qué sala está libre, quién llega y qué paquete espera. Cuando el CRM, la agenda y el mapa no se hablan, el prospecto agenda un tour por WhatsApp, recepción no se entera, la propuesta se cierra, nadie activa la oficina en el mapa y el cliente llega el lunes a una puerta cerrada.

Construimos esa capa con Claude y un portal de autoservicio para el cliente: reservas de salas, paquetería y servicios salen del mostrador de recepción y quedan en el sistema, con el mapa en tiempo real. La reserva se ejecuta y avisa; lo que cambia un contrato —una tarifa, una ampliación— lo decide una persona.

Para la red, significa que recepción y el equipo comercial dedican el día al cliente y a la venta. Agenda 30 minutos conmigo: te digo qué ordenaríamos primero, qué construiríamos y cómo lo mediríamos. ¿Cuántas veces al día pregunta alguien en tu recepción si una sala está libre?

Firma de Gabriel Montiel

Gabriel Montiel

CEO · Boosty Digital

Profesor de IA Aplicada, UCAB·Industriólogo·MBA

EMPIEZA

¿Listo para que tu coworking se gestione solo y tu equipo venda espacio?

Agenda un diagnóstico de 30 minutos. Te decimos qué módulo activar primero, qué construiríamos y cómo se mediría. Sin presentación corporativa.

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Diagnóstico de tu operación de reservas y contratos
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Qué construiríamos primero: el mapa en tiempo real y la reserva sin recepción
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Plan de automatización para tu equipo de sedes

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