Ocupación promedio sede Centro en vivo
Curva de ocupación de oficinas y salas mes a mes. Detecta caídas antes de fin de trimestre.
Mapa de ocupación en vivo, reservas con calendario por sala, portal de autoservicio para el cliente, pipeline comercial con Kommo y gastrobar POS. Una sola plataforma multi-sede para que tu equipo venda espacio en vez de administrarlo.
Coworking Hub · Sede Centro
Mapa de Oficinas — Ala Principal
20 oficinas privadas · 8 salas de reunión
Salas de reunión (8)
8
servicios
de autoservicio para el cliente
1
mapa en tiempo real
oficinas, salas y puestos
1
factura por cliente
con el consumo del gastrobar dentro
N2
la reserva
se ejecuta y avisa
DATOS EN VIVO
Lo que tu gerencia ve cada mañana: ocupación por sala, reservas en pipeline, conversión comercial e ingresos por servicio.
Curva de ocupación de oficinas y salas mes a mes. Detecta caídas antes de fin de trimestre.
Cada reserva dispara un flujo que sincroniza el calendario, avisa al cliente y la carga a la factura.
Tasa de ocupación de cada sala × hora del día. Identifica horarios muertos y subutilizados.
Distribución mensual de ingresos: oficinas privadas siguen liderando pero gastrobar y salas crecen.
$140K facturados este mes
DÓNDE EMPIEZA EL ORDEN
Salas, recepción, ventas, facturación y el mapa de oficinas ya funcionan con hojas, chats y pizarras. El sistema los reúne en un proceso de punta a punta, con disponibilidad en vivo, dueño por tarea y traza de cada movimiento.
Hoy recepción consulta a la gerencia, la gerencia revisa su hoja y la respuesta le llega al cliente después, a veces con la sala ya tomada. En el sistema, el cliente y recepción ven la misma disponibilidad y la reserva queda confirmada al hacerse.
Hoy los lockers libres, los paquetes del día y el parking asignado viven en hojas separadas. Cuando una caja no aparece, la firma de quién la recibió no está en ningún lado. En el sistema, cada entrega y cada asignación queda con nombre, hora y estado.
Hoy las visitas, los tours y las propuestas enviadas viven en los chats personales del director. Si él no está, nadie sabe en qué etapa va cada prospecto. En el sistema, cada oportunidad tiene etapa, dueño y siguiente paso, y el seguimiento no depende de una sola persona.
Hoy alguien revisa contratos y suma a mano reservas extra, parking, impresiones, invitados y consumo del gastrobar, y la factura sale días después del cierre. En el sistema, cada consumo se registra al ocurrir y la prefactura se arma para que una persona la revise y la emita.
Hoy quién ocupa cada oficina, cuáles están en mantenimiento y cuáles se desocupan este mes está en una pizarra con notas adhesivas. La información existe, pero ventas no la puede consultar antes de un tour. En el sistema, el mapa se actualiza con cada contrato y ventas lo consulta en el momento.
VIVE EL SISTEMA
Una versión navegable del sistema, con datos ficticios: haz clic, filtra y abre cada registro. Estos son los cuatro módulos que tu equipo va a operar todos los días.
Plano del ala principal y el ala secundaria. Cada oficina muestra su estado en vivo: disponible, ocupada, reservada o en mantenimiento. Clic en una oficina → ficha del cliente, contrato y vencimiento.
↓ Interactivo · datos ficticios
Coworking Hub · Sede Centro
Mapa de Oficinas — Ala Principal
20 oficinas privadas · 8 salas de reunión
Salas de reunión (8)
Vista día o semana con la línea de tiempo de cada sala. El cliente reserva desde su portal, recepción audita, el sistema avisa por WhatsApp 30 min antes y la carga a la factura mensual.
↓ Interactivo · datos ficticios
Reservas · Sede Centro
Viernes 15 May 2026
6 reservas · 8 salas activas
Calendario por sala — haz clic en una reserva
Panel personal con todos los espacios contratados, facturación, reservas activas, paquetería pendiente y 8 servicios de autoservicio. Lo que el cliente resuelve en el portal deja de llegar a recepción por teléfono.
↓ Interactivo · datos ficticios
Portal Cliente · Coworking Hub
¡Hola, Grupo Latitud!
3 oficinas activas en la sede Centro · Plan empresarial 12 meses
3
Espacios contratados
5
Reservas activas
2
Paquetes pendientes
$1.450
Próxima factura
Mis reservas próximas — haz clic para detalle
Autoservicio
Prospecto nuevo → visita agendada → recorrido realizado → propuesta enviada → cerrado. Los prospectos viven en Kommo y en tu plataforma a la vez. Claude sugiere descuentos y argumentos por etapa con base en histórico de cierre.
↓ Interactivo · datos ficticios
Pipeline Comercial · Sync con Kommo
Prospectos activos · Sede Centro
8 leads · Marta R. + José F.
Pipeline total
$2.231,15/mes
Haz clic en un prospecto para ver el detalle y las sugerencias de Claude
Prospecto nuevo
2 · $542,4/mes
Visita agendada
1 · $960/mes
Tour realizado
2 · $722,1/mes
Propuesta enviada
2 · $6,65/mes
Cerrado
1 · $800/mes
QUÉ HACE EL SISTEMA
Los módulos que dolían cada mes ya están resueltos y se adaptan a tu proceso.
Grid de ala principal + secundaria con estado de cada oficina: disponible, ocupada, reservada, mantenimiento. Clic → ficha del cliente actual y contrato vigente.
Calendario día/semana con timeline por sala (Auditorio, Estudio, Multimedia, etc.). Reserva en 3 clics, recursos incluidos, notificación automática al cliente.
Parking, invitados, impresiones, correspondencia, mensajería, llamadas, lockers, depósito. El cliente gestiona desde su portal — recepción solo audita.
Lead nuevo → visita agendada → tour realizado → propuesta enviada → cerrado. Sincronizado con Kommo en ambas direcciones. Claude sugiere descuentos y argumentos por etapa.
POS táctil para área de food & beverage que cobra al instante o lo carga a la factura mensual del cliente del coworking. Funciona en tablet o caja registradora con USB.
Cada sede aislada con Row Level Security en Supabase. Un gerente de la sede Centro no ve datos de la sede Este. Reportes consolidados solo para superadmin.
El cliente entra con email + PIN, reserva sala, ve su factura, gestiona correspondencia. Sin descargar nada, sin login complicado. Recepción deja de ser el buscador de la sede.
Cliente evalúa al barista, al recepcionista y al equipo de limpieza desde el portal. Resultados consolidados para RRHH con tendencias mes a mes.
Cotización desde la vitrina de salas → propuesta PDF → contrato → activación automática en el mapa. Sin re-tipear datos en tres sistemas.
STACK CONECTADO
Conectamos las herramientas que ya usas y las que vale la pena adoptar.
Sugerencias comerciales por etapa, redacción de propuestas, análisis de churn
Pipeline de prospectos sincronizado en ambas direcciones con scoring por IA
Sincronización automática de reservas y tours comerciales con el calendario del asesor
Notificaciones de reserva, paquetería recibida, vencimiento de factura y bienvenida
Webhooks a contabilidad, ERPs y sistemas legacy de cada sede
Base de datos multi-tenant con RLS por sede, Edge Functions y storage de contratos
SISTEMA VIVO · Grupo Latitud
El sistema de una empresa de demostración, con sus módulos, sus agentes y sus reglas funcionando. Recórrelo con la guía o navega libremente.
Módulos del recorrido
Estándar Boosty de operación con IAIA simulada · datos de demostración
CASO DESTACADO
Una red de coworking premium gestionaba reservas por WhatsApp y hojas de cálculo. Construimos la plataforma completa: mapa visual de oficinas, puestos y salas en tiempo real, calendario de salas, portal del cliente con ocho servicios de autoservicio, pipeline comercial sincronizado con Kommo y POS del gastrobar que carga el consumo a la factura del cliente. La reserva se ejecuta sola y avisa; lo que cambia un contrato pasa por una persona.
8
servicios de autoservicio en el portal del cliente
1
mapa en tiempo real de oficinas, puestos y salas
1
factura por cliente, con el consumo del gastrobar dentro
METODOLOGÍA B-O-O-S-T-Y
Así se encadena una implementación end-to-end: cada barra es una tarea concreta, con el rol que responde por ella, y el marcador recorre la secuencia. El calendario se fija en el diagnóstico, con tu equipo y tus tiempos.
F1
Diagnóstico
F2
Arquitectura
F3
Construcción
F4
Adopción
Funciona con ambos. La arquitectura es multi-tenant desde el día uno: si arrancas con una sede, agregas la siguiente sin migración ni nueva implementación. Cada sede tiene su sede_id aislado por Row Level Security en Supabase, y los reportes consolidados aparecen automáticamente para superadmin cuando tienes más de una.
El mapa es un grid visual de tus oficinas reales (ala principal, ala secundaria, salas grandes) con estado en vivo: disponible, ocupada, reservada, mantenimiento. Cuando un cliente firma contrato, la oficina cambia de estado automáticamente. Cuando vence, vuelve a disponible. Recepción no toca el mapa — el sistema lo mantiene.
Se integra. Si ya usas Kommo, sincronizamos pipeline en ambas direcciones — los leads creados en Kommo aparecen aquí, los tours agendados desde la plataforma aparecen en Kommo. Si no usas Kommo, te lo conectamos como parte del setup. No te obligamos a cambiar tu CRM.
No. Funciona en cualquier tablet (Android o iPad) con navegador moderno. Si quieres caja registradora con impresora térmica, conectamos vía USB o red local — soportamos impresoras Star, Epson y similares. La cuenta del cliente del coworking puede cobrarse al instante o cargarse a la factura mensual con un click.
Correcto. El portal cliente es web responsive — entra con email + PIN o magic link, reserva sala, ve su factura, gestiona paquetería desde el celular o el laptop. Sin App Store, sin actualizaciones forzadas, sin onboarding técnico. Lo único que necesita es una URL y su email.
Sí. Migración masiva XLSX con validación de integridad referencial (cliente ↔ oficina ↔ contrato ↔ reservas). Lo hacemos en paralelo a la implementación, no es bloqueante. Tu histórico de ocupación, reservas y consumo del gastrobar queda disponible desde el día uno.
Sirve para ambos modelos. Lo usamos en hubs de oficinas privadas (alquiler mensual de oficinas individuales con servicios compartidos), en coworking abierto (puestos hot-desk + salas), en modelos híbridos y en complejos de oficinas con varios edificios. La diferencia está en cómo configuras las salas y los servicios, no en la arquitectura.
El alcance y el modelo se definen en el diagnóstico. Dependen del número de sedes y oficinas, de los servicios activos y del volumen de transacciones del POS. Agenda un diagnóstico de 30 minutos y te lo dejamos por escrito.

UNA PALABRA DEL FUNDADOR
“En coworking, el equipo vende espacio cuando el sistema administra las reservas y la paquetería.”
Un coworking funciona como un hotel: la recepción es la cara, y detrás hay un sistema que sabe qué sala está libre, quién llega y qué paquete espera. Cuando el CRM, la agenda y el mapa no se hablan, el prospecto agenda un tour por WhatsApp, recepción no se entera, la propuesta se cierra, nadie activa la oficina en el mapa y el cliente llega el lunes a una puerta cerrada.
Construimos esa capa con Claude y un portal de autoservicio para el cliente: reservas de salas, paquetería y servicios salen del mostrador de recepción y quedan en el sistema, con el mapa en tiempo real. La reserva se ejecuta y avisa; lo que cambia un contrato —una tarifa, una ampliación— lo decide una persona.
Para la red, significa que recepción y el equipo comercial dedican el día al cliente y a la venta. Agenda 30 minutos conmigo: te digo qué ordenaríamos primero, qué construiríamos y cómo lo mediríamos. ¿Cuántas veces al día pregunta alguien en tu recepción si una sala está libre?

Gabriel Montiel
CEO · Boosty Digital
EMPIEZA
Agenda un diagnóstico de 30 minutos. Te decimos qué módulo activar primero, qué construiríamos y cómo se mediría. Sin presentación corporativa.