01· Ventas · USDlive
Ventas facturadas en tendencia real
Curva de ventas mensual consolidada multi-empresa en USD. Detecta caídas antes del cierre trimestral.
Ventas Q1 → Q2 (USD k)datos de demostración
Distribuidoras que cobran a tiempo, no que persiguen facturas
Pipeline Cotización → Orden → Despacho → Factura con stock reservado. Inventario multi-almacén, listas de precios por tipo de cliente, tasa dual BCV/Paralelo y sincronización Shopify. Todo en un ERP/POS multi-empresa conectado a Claude y Make.
Estándar de despliegue de AnthropicSistema en producción en esta industriaDiagnóstico sobre tu operación
Repuestos del Centro C.A. · Retail Hub
DSP-2026-00418
Cliente
Grupo Latitud
| Producto | Cant. | Precio lista | Subtotal |
|---|---|---|---|
Filtro de aire FRX-220 SKU FRX-220 | 12 | $15,17 $18,50 | $182,04 |
Bujía iridio BUJ-04I (set 4) SKU BUJ-04I | 8 | $26,24 $32,00 | $209,92 |
Aceite sintético 5W-30 · 4L SKU ACE-5W30 | 20 | $20,42 $24,90 | $408,36 |
Correa de distribución CRR-118 SKU CRR-118 | 5 | $33,62 $41,00 | $168,10 |
Subtotal$968,42
IVA 16%$154,95
Total$1.123,37
4 SKUs · stock reservado al confirmar orden
KPI 01
4
etapas
del pipeline trazadas
KPI 02
6
tipos de cliente
con precio propio
KPI 03
1
inventario
el mismo número en cada almacén
KPI 04
N1
el descuento
queda propuesto con su motivo
DATOS EN VIVO
Tu distribuidora, en métricas que deciden
Lo que tu gerencia ve cada mañana: tendencia de ventas, pipeline orquestado, ocupación de vendedores y revenue por tipo de cliente.
02 · Workflows · Claude24/7
Pipeline documental orquestado por IA
Cada cotización entra a un workflow que reserva stock, emite factura y traza la cobranza; un descuento sobre el tope espera aprobación.
cotizacion.created
cotizacion.created (precio por tipo cliente)
→stock.reserve(orden confirmada)
→factura.emit (tasa dual BCV/Paralelo)
→cxc.track (envejecimiento 0-30...90+)
03 · Performance · vendedores12 semanas
Ventas por vendedor, no totales agregados
Ventas cerradas por vendedor × semana. Detecta caídas de actividad antes de fin de mes.
Bermúdez
Salas
Rojas
Peña
Lara
Mora
W1
W2
W3
W4
W5
W6
W7
W8
W9
W10
W11
W12
04 · Revenue · tipo clientehoy
Facturación por tipo de cliente
Distribución de ventas por lista de precios. Mayorista liderando esta semana.
58
41
47
22
31
18
May
Inst
Dist
Ret
Corp
Gob
$217k facturados esta semana cross-empresa
DÓNDE EMPIEZA EL ORDEN
Cinco puntos de la distribución que pasan a una sola fuente de verdad
Si facturas con varias listas de precios y más de una moneda, cada uno de estos puntos ya se resuelve con hojas y memoria. El sistema los ordena en un proceso de punta a punta para precio, stock y cobro, con la regla escrita y la traza de cada documento.
01
Un solo precio desde la cotización hasta la factura
Hoy el vendedor cotiza desde una hoja vieja, aplica el descuento de memoria y administración factura con otra lista. La diferencia termina en nota de crédito. En el sistema, cotización y factura leen la misma lista del cliente, y un descuento sobre el tope espera la aprobación de una persona.
02
Inventario conectado al POS, con disponible y reservado
Hoy el stock real está en un archivo que una persona actualiza cuando puede, y el vendedor puede comprometer unidades ya despachadas en otra orden. En el sistema, el POS y el inventario son la misma fuente, y cada venta reserva lo que compromete.
03
Cuentas por cobrar con envejecimiento por tramo
Hoy hay facturas pendientes sin una vista que las agrupe por 0-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días, y los pagos parciales se anotan a mano. En el sistema, la cartera se lee por tramo y por cliente, con cada abono aplicado a su factura.
04
La tasa del día, aplicada por regla en cada documento
Hoy cada factura exige decidir qué tasa usar —BCV, divisas o paralelo— y teclearla, y al cierre hay que conciliar las ventas en USD entre las tres. En el sistema, la tasa se toma de su fuente por regla, queda congelada en el documento y el cierre se concilia con esa misma tasa.
05
Shopify y el ERP sincronizados en los dos sentidos
Hoy el catálogo se mantiene dos veces, en la tienda online y en el ERP, y precios y stock se desincronizan. En el sistema, el catálogo tiene una sola fuente y la otra se actualiza por integración, con registro de cada cambio.
Capacidades relacionadas:Agentes con ClaudeCRM con IALogística y DistribuciónClaude · AnthropicMétodo Boosty
VIVE EL SISTEMA
Explora los módulos antes de hablar con nosotros
Una versión navegable del sistema, con datos ficticios: haz clic, filtra y abre cada registro. Estos son los cuatro módulos que tu equipo va a operar todos los días.
01COMERCIAL · POS PIPELINE
Cotización → Orden → Despacho → Factura con stock reservado
Un solo documento comercial que avanza por las 4 etapas con step-indicator de progreso. El precio se calcula por la lista del cliente, el stock se reserva al confirmar la orden y el IVA 16% sale solo. El vendedor cotiza al precio que se factura.
- 4 etapas trazadas con step-indicator en verde
- Stock reservado al confirmar orden, no al despachar
- Precio automático por tipo de cliente
- IVA 16% y tasa BCV calculados sin teclear
↓ Interactivo · datos ficticios
Repuestos del Centro C.A. · Retail Hub
DSP-2026-00418
Cliente
Grupo Latitud
| Producto | Cant. | Precio lista | Subtotal |
|---|---|---|---|
Filtro de aire FRX-220 SKU FRX-220 | 12 | $15,17 $18,50 | $182,04 |
Bujía iridio BUJ-04I (set 4) SKU BUJ-04I | 8 | $26,24 $32,00 | $209,92 |
Aceite sintético 5W-30 · 4L SKU ACE-5W30 | 20 | $20,42 $24,90 | $408,36 |
Correa de distribución CRR-118 SKU CRR-118 | 5 | $33,62 $41,00 | $168,10 |
Subtotal$968,42
IVA 16%$154,95
Total$1.123,37
4 SKUs · stock reservado al confirmar orden
02OPERACIONES · INVENTARIO
Inventario multi-almacén con columna In Transit real
Grilla almacén×producto con disponible, reservado, mínimo, máximo, ubicación y mercancía en tránsito. Tabs por almacén, escaneo de código de barras, edición masiva de umbrales y movimientos por SKU.
- Central, Sucursal Este y Tránsito en tabs
- Disponible = stock − reservado, siempre real
- Badge Low Stock cuando cae bajo mínimo
- Movimientos por SKU con un clic
↓ Interactivo · datos ficticios
Retail Hub · Inventario
Multi-almacén
317
En stock
71
Reservado
2
Bajo mínimo
Haz clic en un producto para ver sus movimientos
| Producto | Stock | Resv. | Disp. | Tránsito | Mín/Máx | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
Filtro de aire FRX-220 SKU FRX-220 · A-12-3 | 140 | 32 | 108 | — | 40/200 | OK |
Bujía iridio BUJ-04I (set 4) SKU BUJ-04I · B-04-1 | 18 | 8 | 10 | 24 | 30/120 | Stock bajo |
Aceite sintético 5W-30 · 4L SKU ACE-5W30 · C-08-2 | 86 | 20 | 66 | — | 25/150 | OK |
Correa distribución CRR-118 SKU CRR-118 · A-15-4 | 9 | 5 | 4 | — | 12/60 | Stock bajo |
Pastillas de freno PST-300 SKU PST-300 · D-02-1 | 64 | 6 | 58 | 12 | 20/100 | OK |
03COMERCIAL · LISTAS DE PRECIOS
El mismo producto, 6 precios distintos
Mayorista, instalador, distribuidor, retail, corporativo y gobierno: cada tipo con su % de descuento sobre la lista base más overrides por SKU específico. Selecciona el tipo y mira cómo cambia toda la lista al instante.
- 6 tipos de cliente con descuento propio
- Overrides por SKU destacados en la tabla
- El precio del vendedor = el de la factura
- Cero hojas de cálculo desactualizadas
↓ Interactivo · datos ficticios
Retail Hub · Listas de precios
El mismo producto, 6 precios
Selecciona un tipo de cliente para ver su precio
| Producto | Precio base | Precio Mayorista |
|---|---|---|
Filtro de aire FRX-220 SKU FRX-220 | $18,50 | $14,43 −22% lista |
Bujía iridio BUJ-04I (set 4) SKU BUJ-04I | $32,00 | $22,40 Override SKU |
Aceite sintético 5W-30 · 4L SKU ACE-5W30 | $24,90 | $19,42 −22% lista |
Correa distribución CRR-118 SKU CRR-118 | $41,00 | $31,98 −22% lista |
Pastillas de freno PST-300 SKU PST-300 | $27,00 | $21,06 −22% lista |
El vendedor cotiza siempre con el precio mayorista — el que sale en la factura
04GERENCIA · REPORTES DINÁMICOS
Período × Vendedor × Empresa en USD multi-moneda
Matriz con filas expandibles por mes y sub-columnas BCV, Divisas y Paralelo en USD. Badge 'bajo prom.' en vendedores por debajo del 80% del promedio. Total general y chip de tasa dual siempre visible.
- Filas expandibles por mes
- Sub-columnas BCV / Divisas / Paralelo en USD
- Badge bajo prom. en vendedores rezagados
- Total general consolidado multi-empresa
↓ Interactivo · datos ficticios
Retail Hub · Reportes
Período × Vendedor × Empresa
Haz clic en un mes para expandir vendedores · cifras en USD
| Período / Vendedor | BCV | Divisas | Paralelo | Total |
|---|---|---|---|---|
| Marzo 2026 | $36.740 | $18.200 | $12.330 | $67.270 |
| Abril 2026 | $41.790 | $20.060 | $13.690 | $75.540 |
| Mayo 2026 | $47.880 | $23.100 | $15.500 | $86.480 |
L. Bermúdez Repuestos Centro | $23.440 | $11.600 | $8.020 | $43.060 |
A. Salas Repuestos Centro | $19.200 | $9.400 | $6.300 | $34.900 |
M. Rojas Distribuidora Este | $5.240 | $2.100 | $1.180 | $8.520bajo prom. |
| Total general | $229.290 | |||
QUÉ HACE EL SISTEMA
Capacidades operativas construidas para distribución
Los módulos críticos del sector ya están resueltos y se adaptan a tu proceso.
Pipeline Cotización → Factura con stock reservado
Cotización → Orden → Despacho → Factura con step-indicator de progreso. El stock se reserva al confirmar la orden, no al despachar: nadie vende dos veces lo mismo.
Inventario multi-almacén con In Transit
Grilla almacén×producto: disponible, reservado, mínimo, máximo, ubicación y columna In Transit. Escaneo de código de barras y edición masiva de umbrales.
Listas de precios por tipo de cliente
Mayorista, instalador, distribuidor, retail, corporativo y gobierno: cada tipo con su % de descuento sobre la lista base, más overrides por SKU específico.
Tasa dual BCV / Paralelo
Cada documento usa la tasa correcta automáticamente. Cobertura, vuelto e IVA 16% calculados sin teclear tasas a mano en ninguna factura.
Sincronización Shopify con matching SKU
Vincula productos por SKU, publica, sincroniza precio y stock e importa imágenes. El catálogo se mantiene una sola vez.
CxC/CxP con envejecimiento automático
Facturas impagas agrupadas en 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ con pagos parciales aplicados y exportación a Excel. Cobras por prioridad, no por quién grita.
Comisiones de ventas escalonadas
Porcentaje escalonado por monto vendido más bonos por meta. El vendedor ve su comisión proyectada en cada cotización.
Cargas masivas CSV con validación
Importa catálogos, clientes y estados de cuenta vía CSV con validación de SKU duplicado y conciliación bancaria por archivo.
Multi-empresa con cambio en caliente
Varias empresas en un mismo sistema. Cambiar de empresa recarga la app con su catálogo, sus clientes y sus reportes; gerencia ve todo consolidado.
STACK CONECTADO
Las integraciones que tu distribuidora necesita, ya hechas
Conectamos las herramientas que ya usas y las que vale la pena adoptar.
Claude · Anthropic
Claude PartnerMatching de SKUs, parseo de estados de cuenta, análisis de cartera y márgenes
Shopify
Integración nativaVinculación de productos por SKU, publicación, sync de precio/stock e imágenes
Kommo CRM
PartnerPipeline de prospectos B2B con scoring y tipo de cliente sincronizado
WhatsApp Business
Notificaciones de cotización, despacho y recordatorios de pago vencido
Make / n8n
Webhooks a Shopify, sistemas contables y ERPs legacy de la distribuidora
Supabase
Base de datos multi-empresa, Edge Functions Deno para sync y validación IA, storage
SISTEMA VIVO · Grupo Latitud
Así se ve dentro de un sistema con IA — y cómo se gobierna.
El sistema de una empresa de demostración, con sus módulos, sus agentes y sus reglas funcionando. Recórrelo con la guía o navega libremente.
Módulos del recorrido
- 01Disponible, reservado y en tránsito
- 02Lo que viene ya está prometido
- 03Una alerta que ya miró el tránsito
- 04Donde la IA se detiene sola
- 05El mismo dato, de punta a punta
Estándar Boosty de operación con IAIA simulada · datos de demostración
CASO DESTACADO
Distribuidora multi-empresa: un inventario y cuatro etapas con stock reservado
Una distribuidora con varias empresas operaba con hojas de cálculo separadas para precios, inventario y cobranzas. Construimos un ERP/POS multi-empresa con pipeline Cotización → Orden → Despacho → Factura y stock reservado en cada etapa, seis tipos de cliente con su propia lista de precios y sincronización con la tienda en línea. El número de inventario es el mismo en cada almacén y en cada canal; el descuento por encima del tope queda propuesto con su motivo y espera aprobación.
4
etapas de pipeline con stock reservado trazado
6
tipos de cliente, cada uno con su lista de precios
1
inventario: el mismo número en cada almacén y canal
METODOLOGÍA B-O-O-S-T-Y
Cuatro fases, un orden, un responsable por tarea
Así se encadena una implementación end-to-end: cada barra es una tarea concreta, con el rol que responde por ella, y el marcador recorre la secuencia. El calendario se fija en el diagnóstico, con tu equipo y tus tiempos.
← Desliza · la secuencia completa
Paso: 1/104 fases · 11 tareas
Fase / Tarea
PASO 1
PASO 2
PASO 3
PASO 4
PASO 5
PASO 6
PASO 7
PASO 8
PASO 9
PASO 10
F1
Diagnóstico
▸ Inventario de casos de uso + mapa de sistemas
Recorrido de venta, caja y almacén
PR
AD
Listas de precios e integraciones
DA
F2
Arquitectura
▸ Diagrama de arquitectura + política de uso de IA
Esquema multi-empresa
DA
Reglas de reserva y tasa dual
GO
DA
F3
Construcción
▸ Sistema en producción + casos de evaluación
Pipeline cotización → factura
IN
PR
Inventario multi-almacén
IN
DA
Sync con Shopify y CxC
IN
Casos de evaluación antes de publicar
GO
DA
F4
Adopción
▸ Adopción medida por rol + plan de reversión
Formación a ventas, caja y gerencia
AD
Alta de empresas adicionales
AD
PR
Plan de reversión y soporte
GO
IN
Responsables
Hover sobre una tarea para destacarlaPRProductoDADatosINIngenieríaGOGobiernoADAdopción
Preguntas frecuentes sobre nuestro ERP/POS para retail y distribución
Sí. El sistema es multi-empresa: cada empresa tiene su catálogo, sus clientes, sus listas de precios y sus reportes. Un usuario cambia de empresa y la app recarga con ese contexto. Gerencia ve todo consolidado en los reportes dinámicos. La separación de datos es por RLS en Postgres, no por filtros de aplicación.
El stock se reserva al confirmar la orden, no al despachar. En el momento en que una orden pasa de Cotización a Orden, esas unidades quedan apartadas en el inventario y dejan de estar disponibles para otra venta. La grilla muestra siempre disponible vs reservado vs In Transit, así nadie compromete lo que ya está apartado.
No. El precio se calcula automáticamente según el tipo de cliente (mayorista, instalador, distribuidor, retail, corporativo, gobierno) aplicando el % de descuento de su lista más los overrides por SKU. El precio que ve el vendedor en la cotización es exactamente el que sale en la factura.
El sistema mantiene ambas tasas y aplica la correcta según la configuración del documento. Calcula cobertura, vuelto e IVA 16% sin que nadie teclee tasas a mano. Los reportes dinámicos muestran las ventas en USD con sub-columnas BCV, Divisas y Paralelo para conciliar el cierre sin planillas.
Se vinculan los productos por SKU. A partir de ahí puedes publicar a la tienda, sincronizar precio y stock en ambos sentidos e importar imágenes. El catálogo se mantiene una sola vez en el ERP y Shopify queda como vitrina sincronizada, no como base de datos paralela.
Cada factura admite múltiples pagos parciales. El sistema mantiene el saldo vivo y reubica automáticamente la factura en el tramo de envejecimiento correcto (0-30, 31-60, 61-90, 90+). Puedes exportar la cartera a Excel con el corte de antigüedad en cualquier momento.
No. Replicamos exactamente tu estructura de listas y descuentos por tipo de cliente, incluidos los overrides por SKU que hoy llevas en hojas de cálculo. Lo que cambia es que deja de ser manual y propenso a error: la lógica de precios es tuya, la respetamos al 100%.
El alcance y el modelo se definen en el diagnóstico. Dependen de cuántos almacenes hay que sincronizar y de si entra la tienda en línea. Agenda 30 minutos y te lo dejamos por escrito.
Fundador · Boosty Digital
UNA PALABRA DEL FUNDADOR
“En distribución, se vende bien cuando el precio, la factura y el inventario dicen lo mismo.”
Una distribuidora funciona como una balanza: el precio, la factura y el inventario tienen que marcar lo mismo. Cuando la cotización lleva un precio y la factura otro, cuando el Excel del inventario muestra 40 unidades que ya salieron y nadie sabe quién debe desde hace 90 días hasta que el dinero hace falta, el margen se va en esa diferencia.
Construimos lo específico de distribuir en este mercado: stock reservado en cada etapa, seis listas de precios que se aplican según el tipo de cliente, tasa dual BCV/paralelo sin teclear y una cartera ordenada por antigüedad. La capa de IA con Claude hace el matching con la tienda en línea y lee los estados de cuenta; el descuento por encima del tope queda propuesto con su motivo y lo aprueba una persona.
Para la distribuidora, significa un solo número de inventario en cada almacén y en cada canal. Agenda 30 minutos conmigo: te digo qué ordenaríamos primero, qué construiríamos y cómo lo mediríamos. ¿Cuál de tus hojas de cálculo tiene hoy el precio vigente?
Gabriel Montiel
CEO · Boosty Digital
Profesor de IA Aplicada, UCAB·Industriólogo·MBA
EMPIEZA
¿Listo para cotizar al precio que facturas y cobrar a tiempo?
Agenda un diagnóstico de 30 minutos. Te decimos qué módulo ordenar primero, qué construiríamos y cómo se mediría. Sin presentación corporativa.
✓
Diagnóstico de tu operación de inventario y POS✓
Qué construiríamos primero: un inventario y una decisión por SKU✓
Plan de sincronización entre puntos de venta