Boosty
INDUSTRIA · SALUD

Clínicas donde la clave, el baremo y la glosa dejan de vivir en un correo

Admisión con claves y cartas avales vigiladas hasta su vencimiento, baremo por aseguradora y plan, quirófano con su kit y consumo, cobranza con las glosas respondidas dentro del plazo. La IA prepara lo administrativo y lo operativo; lo clínico lo decide una persona.

Ver el sistema de una clínica→
Estándar de despliegue de AnthropicSistema de demostración navegableDiagnóstico sobre tu operación

4 aseguradoras · 2 sedes

Admisión · tablero de claves

en vivo
Solicitada1En la aseguradora1Recibida1Vigente1Por vencer1
  • HC-4821M. R.Altamar · Plan Ejecutivo

    Cirugía · colecistectomía

    Solicitada

    informe firmado + planilla

  • HC-3190J. A.Vertiente · Plan Corporativo

    Hospitalización · 2 días

    En la aseguradora

    enviada por su portal

  • HC-5177L. P.Almenara · Plan Familiar

    Emergencia · observación

    Recibida

    clave extraída del PDF

  • HC-2408D. S.Ribera · Plan Básico

    Maternidad · cesárea

    Vigente

    asociada al caso

    Vigencia30 días hábiles· según convenio
  • HC-6032C. M.Altamar · Plan Ejecutivo

    Artroscopia de rodilla

    Por vencer

    renovar o reprogramar

    Vigencia15 días hábiles· según convenio

La IA lee la respuesta y extrae la clave. El informe médico lo firma una persona. · datos de demostración

KPI 01

4

aseguradoras

cada una con su convenio, su baremo y sus plazos

KPI 02

5

portales por rol

admisión · médico · quirófano · facturación · paciente

KPI 03

1

expediente por caso

clave, baremo, consumo y soportes en el mismo sitio

KPI 04

N0

lo clínico

la IA prepara lo administrativo; el médico decide

LA REGLA QUE GOBIERNA EL SISTEMA

La IA prepara lo administrativo y lo operativo. Lo clínico lo decide una persona.

Lo prepara la IA

La solicitud de clave, la lectura de la respuesta, la codificación contra el baremo, la prefactura y el borrador de respuesta a una glosa.

Lo decide una persona

Diagnóstico, indicación, plan de tratamiento y alta. El informe médico se firma antes de salir.

En ambos casos queda escrito

Quién firmó, quién envió, qué leyó la IA y qué documento sostiene cada línea.

DÓNDE EMPIEZA EL ORDEN

Cinco puntos del circuito administrativo de una clínica que pasan a tener dueño y trazabilidad

Lo clínico lo decide tu equipo médico. Lo administrativo —claves, cartas aval, baremos, glosas y consumo— puede llevarse en un solo sistema, con la IA preparando el papeleo y una persona firmando lo que compromete a un paciente o a dinero.

01

Cada clave, leída de la respuesta y pegada al caso

Hoy admisión envía el informe y la planilla por el canal de cada aseguradora, y la respuesta vuelve en un PDF, un correo o dentro del portal. Alguien tiene que abrirla y copiar la clave al caso; si no se copia, el ingreso o la cirugía se complican ese mismo día. En el sistema, la IA lee la respuesta, extrae la clave y la adjunta al caso.

02

La vigencia de cada carta aval, vigilada

Hoy la carta aval vence según el convenio de cada aseguradora —en el ejemplo de un convenio, quince días hábiles, treinta cuando es maternidad— y una reprogramación obliga a pedirla de nuevo. El vencimiento se descubre cuando la aseguradora rechaza la factura. En el sistema, cada carta aval tiene su fecha y el aviso sale antes de que venza.

03

Un baremo por aseguradora y por plan, aplicado al presupuestar

Hoy cada tabla pactada —consulta, hospitalización, cirugía, farmacia, honorarios por rol— vive en un archivo, y quien presupuesta abre el que cree que corresponde. La diferencia aparece con la glosa. En el sistema, el presupuesto se arma contra el baremo del plan del paciente.

04

Cada glosa respondida con sus soportes, dentro del plazo

Hoy la auditoría médica observa una línea y pide informe, reporte operatorio, consumo de farmacia y firma del cirujano, y reunirlos toma días con el plazo corriendo en días hábiles. En el sistema, los soportes ya cuelgan del caso y la respuesta se arma con ellos, con el plazo a la vista.

05

Quirófano y farmacia dentro del mismo caso

Hoy el kit del procedimiento, el consumo real y los lotes con su vencimiento están en tres hojas distintas, y lo usado en pabellón no se cruza con lo facturado. En el sistema, el consumo se registra contra el kit del caso y cada lote queda con su vencimiento a la vista.

LA SOLUCIÓN

Un sistema, cinco portales, cada rol viendo solo lo suyo

Admisión mueve claves. El médico trabaja su historia. Quirófano y farmacia ven el kit y el lote. Facturación ve baremo y glosa. El paciente ve su caso, sin lenguaje interno.

Usuarios

Personal de admisión y atención al paciente

Acceso a

Caso, cobertura, clave y documentos administrativos. No el detalle clínico completo.

Ve en pantalla

Tablero de claves por estado (solicitada, en la aseguradora, recibida, vigente, por vencer), el canal por el que salió cada solicitud y los datos que faltan marcados antes de enviar.

Portal de admisión

Claves del día por estado

datos de demostración
HC-4821 · M. R.AltamarSolicitada · esperando respuesta
HC-5177 · L. P.AltamarVigente · vence en 9 días hábiles
HC-6032 · C. M.VertienteFalta peso y talla en el informe

Admisión trabaja con cobertura y papeles. El detalle clínico no está en esta pantalla.

VIVE EL SISTEMA

Cuatro módulos, para tocar antes de hablar

Estos son los cuatro módulos que tu clínica opera todos los días, con datos de demostración. Las aseguradoras, los planes y los pacientes son ficticios; el flujo es el real.

01ADMISIÓN · CLAVES

El ciclo de la clave, desde la solicitud hasta su vencimiento

El caso arma la solicitud con el informe médico firmado y la planilla de declaración, la envía por el canal de esa aseguradora y espera. Cuando llega la respuesta —correo, PDF o portal— la IA extrae la clave, la vigencia y el monto avalado, los cruza contra el caso y guarda el documento original como soporte.

  • Datos faltantes marcados antes de enviar, no después del rechazo
  • El informe médico sale solo con la firma del médico
  • Vigencia según convenio, con aviso antes del vencimiento
  • Reprogramado más allá de la vigencia: el caso la vuelve a pedir

↓ Interactivo · datos ficticios

Caso HC-5177 · L. P.

Colecistectomía laparoscópica

Aseguradora Altamar · Plan Ejecutivo · Sede Norte · pabellón

datos de demostración

Ciclo de la clave

Caso abierto en admisión

Cirugía programada. El caso queda con su procedimiento, su médico tratante y su sede.

Paciente
HC-5177 · L. P.
Procedimiento
Colecistectomía laparoscópica
Pagador
Aseguradora Altamar · Plan Ejecutivo
Responsable
Médico tratante · Dr. A. P.
02FACTURACIÓN · BAREMO

El mismo procedimiento, valorado contra cada convenio

Cada aseguradora y cada plan pactaron su tabla: consulta, hospitalización, cirugía, farmacia y honorarios por rol. El caso se convierte en líneas codificadas contra esa tabla, y lo presupuestado se compara con lo avalado en la carta aval — antes de operar y antes de facturar.

  • Un baremo vivo por convenio, con su vigencia y su histórico
  • Líneas por encima de lo pactado, marcadas en el presupuesto
  • Líneas que el plan no cubre, escritas en el presupuesto del paciente
  • La diferencia se resuelve antes de facturar, no en la glosa

↓ Interactivo · datos ficticios

Baremo y presupuesto

Colecistectomía laparoscópica · caso HC-5177

datos de demostración
CódigoLínea del baremoCant.BaremoPresupuestado
HON-CIRHonorarios cirujano1540,00540,00
HON-ANEHonorarios anestesiólogo1260,00260,00
HON-AYUHonorarios ayudante1120,00120,00
QUI-SALUso de quirófano · 2 h2190,00380,00
INS-LAPInsumos de laparoscopia1350,00350,00
HOSP-DIAHospitalización · 1 día1190,00190,00

← Desliza para ver todas las columnas

Presupuestado

USD 1.840,00

Avalado en la carta aval

USD 1.840,00

Diferencia

USD 0,00

El presupuesto cuadra línea por línea con la carta aval. Se puede programar.

La IA codifica el caso contra el baremo de ese convenio. Facturación decide.

03QUIRÓFANO · FARMACIA

Pabellón con su kit, su equipo y su consumo real

Cada intervención trae su sala, su equipo por rol, el kit que le corresponde y lo que realmente se usó. La diferencia entre kit y consumo se ve el mismo día, el lote por vencer se ve antes de abrirlo, y los honorarios por rol salen del mismo caso.

  • Kit por procedimiento, armado desde la cirugía programada
  • Consumo real contra el kit, con su motivo
  • Lotes y vencimientos junto al insumo que se va a usar
  • Faltantes detectados antes de la intervención, no durante

↓ Interactivo · datos ficticios

2 salas · 3 intervenciones

Pabellón del día

datos de demostración

Equipo por rol

Cirujano

Dr. A. P.

Anestesiólogo

Dra. M. C.

Ayudante

Dr. J. T.

Instrumentista

Lic. R. V.

Los honorarios por rol salen de este mismo caso: no se recalculan aparte.

Kit del procedimiento vs consumo real

  • Trócar 10 mmKit 2 · Usado 3 (+1)
  • Trócar 5 mmKit 2 · Usado 2
  • Clips de titanioKit 6 · Usado 6
    Lote L-2291 · vence este mes
  • Sutura absorbibleKit 3 · Usado 2 (-1)
  • Gasa estérilKit 10 · Usado 8 (-2)

Un trócar de 10 mm por encima del kit: se suma al caso y entra en la prefactura con su motivo.

La IA arma el kit desde el procedimiento y compara el consumo. El parte lo cierra el equipo quirúrgico.

04COBRANZA · GLOSAS

Glosas respondidas dentro del plazo

La cartera separada por pagador —seguro, empresa y particular— con su envejecimiento, y la cola de auditoría médica donde cada observación trae su plazo en días hábiles. La IA reúne los soportes que la responden y redacta el borrador; facturación revisa, ajusta y envía.

  • Envejecimiento por pagador, no un total agregado
  • Cada glosa con su plazo en días hábiles
  • Soportes traídos del caso: informe, reporte operatorio, consumo
  • La glosa que tiene razón se reclasifica y se cobra donde corresponde

↓ Interactivo · datos ficticios

Cartera por pagador · glosas con plazo

Cobranza a aseguradoras

datos de demostración

Envejecimiento por pagador (días)

  • 0–30
  • 31–60
  • 61–90
  • +90
  • Aseguradora AltamarseguroUSD 48.200,00
  • Seguros VertienteseguroUSD 31.750,00
  • Mutual AlmenaraseguroUSD 22.480,00
  • Convenios de empresaempresaUSD 14.920,00
  • ParticularesparticularUSD 6.310,00

Glosas de auditoría médica

Línea observada

INS-LAP · FAC-10482

Plazo restante

6 días hábiles

Soportes reunidos por la IA

  • Reporte operatorio firmado
  • Consumo de pabellón con el trócar adicional
  • Baremo vigente el día de la intervención

Borrador de respuesta

Se anexa el consumo real firmado por el equipo quirúrgico y la línea del baremo vigente a la fecha de la intervención, con el motivo clínico del insumo adicional descrito en el reporte operatorio.

Se responde con soportes dentro del plazo.

Facturación revisa y envía

La IA reúne los soportes y redacta. Quien responde a la aseguradora es una persona.

QUÉ HACE EL SISTEMA

Capacidades construidas para la operación de una clínica

Cada una vive donde ocurre el trabajo: admisión, consultorio, pabellón, farmacia y facturación.

Solicitud de clave armada y enviada

El caso genera la solicitud con el informe médico firmado y la planilla de declaración, por el canal que usa esa aseguradora: portal, correo o PDF.

Lectura de la respuesta y extracción de la clave

La respuesta llega en correo, adjunto o portal. La IA la lee, extrae la clave o la carta aval, la asocia al caso y deja el documento original como soporte.

Vigencia vigilada y reprogramación

Cada carta aval guarda su vigencia según el convenio. El sistema avisa antes de que venza y marca los casos que hay que volver a solicitar por reprogramación.

Baremo por aseguradora y plan

Una sola tabla viva por convenio: consulta, hospitalización, cirugía, farmacia y honorarios por rol, con su vigencia y su histórico.

Presupuesto prequirúrgico contra la carta aval

El procedimiento se convierte en líneas codificadas con su monto. Lo presupuestado se compara con lo avalado y la diferencia queda escrita antes de operar.

Prefacturación con diferencias marcadas

Antes de emitir, cada línea se contrasta contra el baremo pactado. Lo que no cuadra se detiene con el motivo redactado, no se descubre en la glosa.

Kit quirúrgico y consumo real

Kit por procedimiento, consumo registrado en pabellón y la diferencia entre ambos. Los honorarios por rol —cirujano, anestesiólogo, ayudante— salen del mismo caso.

Farmacia con lotes y vencimientos

Dispensación contra orden médica, mínimos por servicio, lotes con fecha de vencimiento y alertas de quiebre antes de que el insumo falte en la intervención.

Glosas respondidas con sus soportes

Cada observación de la auditoría médica trae su plazo y su expediente: la IA reúne informe, reporte operatorio y consumo, y redacta el borrador. Facturación revisa y envía.

STACK CONECTADO

Se conecta con lo que ya usa tu clínica, incluso con lo que no tiene API

La mayoría de las aseguradoras no expone una API: trabaja por portal, correo y PDF. Ahí es exactamente donde entra la lectura asistida.

Anthropic

Claude · Anthropic

Claude Partner

Lectura de respuestas y soportes, codificación contra el baremo y redacción de borradores

Portales de aseguradoras

Cuando no hay API: portal, correo y PDF, con el documento original guardado como soporte

WhatsApp

WhatsApp Business

Aviso al paciente de cita, presupuesto y estado de su clave, con plantillas aprobadas

Laboratorio e imagen

Órdenes y resultados por el canal que exponga tu proveedor, asociados al caso del paciente

Make

Make / n8n

Puentes con el sistema clínico o el ERP que ya está en producción, sin reemplazarlo

Supabase

Supabase

Base de datos con permisos por sede y por rol, y traza de quién abrió cada historia

SISTEMA VIVO · Clínicas Latitud

Así se ve dentro de un sistema con IA — y cómo se gobierna.

El sistema de una empresa de demostración, con sus módulos, sus agentes y sus reglas funcionando. Recórrelo con la guía o navega libremente.

Módulos del sistema

  1. 01Admisión y claves
  2. 02Censo de camas
  3. 03Agenda médica
  4. 04Quirófano y kits
  5. 05Farmacia
  6. 06Glosas y cobranza

Estándar Boosty de operación con IAIA simulada · datos de demostración

EL MISMO HECHO · DOS EMPRESAS

Una carta aval: la clínica la pide, la aseguradora la decide.

Es un solo hecho con dos números. La clínica manda sobre el informe clínico que lo sostiene; la aseguradora, sobre la cobertura y la decisión. Ninguna reescribe lo de la otra, y las dos ven la misma hora.

K-9018 · A-9050Clínicas Latitud · quien la pide

K-9018 · A-9050Seguros Latitud · quien la decide

Captura real del sistema · datos de demostración

METODOLOGÍA B-O-O-S-T-Y

Cuatro fases, un orden, un responsable por tarea

Así se encadena una implementación end-to-end: cada barra es una tarea concreta, con el rol que responde por ella, y el marcador recorre la secuencia. El calendario se fija en el diagnóstico, con tu equipo y tus tiempos.

← Desliza · la secuencia completa
Paso: 1/104 fases · 11 tareas
Fase / Tarea
PASO 1
PASO 2
PASO 3
PASO 4
PASO 5
PASO 6
PASO 7
PASO 8
PASO 9
PASO 10

F1

Diagnóstico

▸ Inventario de casos de uso + mapa de sistemas
Convenios, canales y plazos
PR
AD
Mapa de sistemas y baremos
DA

F2

Arquitectura

▸ Diagrama de arquitectura + política de uso de IA
Baremo por aseguradora y plan
DA
Accesos y política de la IA
GO
PR

F3

Construcción

▸ Sistema en producción + casos de evaluación
Admisión y claves
IN
DA
Baremo y prefacturación
IN
DA
Quirófano, farmacia y glosas
IN
PR
Casos de evaluación antes de publicar
GO
DA

F4

Adopción

▸ Adopción medida por rol + plan de reversión
Formación por portal y rol
AD
PR
Alta de una sede nueva
AD
Plan de reversión y soporte
GO
IN
Responsables
PRProductoDADatosINIngenieríaGOGobiernoADAdopción
Hover sobre una tarea para destacarla

Preguntas frecuentes sobre el sistema para clínicas

No, y es la regla que gobierna todo el sistema. La IA prepara lo administrativo y lo operativo: arma la solicitud de clave, lee la respuesta de la aseguradora, codifica contra el baremo, compara el consumo con el kit, detecta diferencias antes de facturar y redacta el borrador de respuesta a una glosa. El diagnóstico, la indicación, el plan de tratamiento y el alta los decide y los firma un médico. El sistema deja escrito quién firmó qué y a qué hora.

La historia vive en el sistema y la escribe el médico, con dictado si lo prefiere: lo dictado queda escrito, él lo revisa y lo firma. Lo que sale hacia la aseguradora es el informe médico que la clave exige, no la historia completa. Cada apertura de una historia queda registrada con usuario, hora y caso.

El caso, no el paciente completo: el informe médico del procedimiento solicitado, la planilla de declaración, las líneas del baremo y los soportes que ella misma pide para auditar. Datos clínicos ajenos a ese caso no salen. Cuando pide un soporte adicional, queda escrito quién lo envió y cuándo.

Es lo habitual. Se trabaja por el canal que esa aseguradora sí expone: su portal de clínicas, su correo o el PDF que devuelve. El sistema deja la solicitud lista, la envía por ese canal y lee la respuesta cuando llega, extrae la clave y guarda el documento original como soporte. Si mañana hay API, se conecta sin cambiar el flujo de tu gente.

Donde tu clínica decida y bajo permisos por sede y por rol: admisión no ve el detalle clínico, el médico ve solo sus pacientes, la aseguradora solo el caso. El marco legal de datos de salud cambia por país y por tipo de institución, así que el alojamiento, la retención y el consentimiento se definen en el diagnóstico con tu asesoría legal, no por defecto.

Para varias. Cada sede opera con su agenda, su pabellón, su farmacia y sus convenios, y la dirección ve la red consolidada. Un paciente atendido en dos sedes tiene una sola historia. Los permisos se fijan por sede: quien trabaja en una no ve la operación de la otra salvo que se le asigne.

No necesariamente. Si tu sistema clínico funciona, se queda y construimos encima lo que no cubre: claves, baremos, prefacturación y glosas, conectados por API o por el puente que haga falta. Si lo que hay son planillas y correo, entonces sí se construye el sistema completo. Eso se decide en el diagnóstico mirando lo que ya tienes.

Se define en el diagnóstico. Depende de cuántos convenios hay que modelar, cuántas sedes entran, qué canal usa cada aseguradora y si hay un sistema clínico con el que convivir. Salimos del diagnóstico con el alcance escrito, el orden de los bloques y qué se mediría en cada uno. Sin rangos inventados antes de mirar tu operación.

Gabriel Montiel
Fundador · Boosty Digital

UNA PALABRA DEL FUNDADOR

“En una clínica, el diagnóstico es del médico. La clave que llega por correo, del sistema: leída y pegada al caso.”

Una clínica marcha con dos relojes: el clínico, que lleva el médico, y el administrativo, que marcan la carta aval, el baremo y el plazo de la glosa. Cuando el segundo se lleva en correos y hojas de cálculo, una cirugía se difiere porque la carta aval venció mientras el paciente esperaba fecha, y facturación responde una glosa con el plazo encima, buscando el reporte operatorio en un archivo compartido.

La IA trabaja en el reloj administrativo: lee la clave que llega, la codifica contra lo pactado con cada aseguradora, junta el consumo y los soportes en el expediente y avisa antes de que algo venza. Lo clínico lo decide el médico, y así está escrito en la política del sistema.

Para la clínica, significa un expediente por caso con la clave, el baremo, el consumo y los soportes en el mismo sitio. Agenda treinta minutos conmigo: salimos con el mapa de tus convenios y con qué bloque construir primero. ¿Con cuántos convenios distintos factura hoy tu clínica?

Firma de Gabriel Montiel

Gabriel Montiel

CEO · Boosty Digital

Profesor de IA Aplicada, UCAB·Industriólogo·MBA

EMPIEZA

¿Listo para que la clave deje de vivir en un correo?

Agenda un diagnóstico de 30 minutos. Revisamos tus convenios, el canal de cada aseguradora y dónde se están quedando las glosas. Te decimos qué construiríamos primero y cómo se mediría.

✓
Diagnóstico del circuito admisión → clave → factura → cobranza
✓
Qué construiríamos primero, con lo clínico siempre en una persona
✓
Cómo se mediría: claves vencidas evitadas y glosas respondidas en plazo

Sin spam. Respondemos en menos de 24 horas hábiles.