Un Work OS completo para una red de coworking premium multi-sede
Reservas, recursos humanos, finanzas, POS de gastrobar, servicios al cliente, ventas y operaciones — todo en un solo sistema multi-tenant con arquitectura de dominio. El plano de plataforma que reemplazó decenas de herramientas dispersas por sede.
Del caos disperso al plano unificado
El problema no era una herramienta. Era la falta de un sistema.
Decenas de procesos en herramientas dispersas
Cada sede operaba con su propia mezcla de hojas de cálculo, chats, agendas y formularios. Reservas, nómina, cobranzas, inventario del gastrobar y correspondencia vivían en silos que no conversaban entre sí. Ningún rol veía la operación completa.
Mapeamos el negocio por dominios y por rol
Modelamos cada área como un dominio con sus entidades, reglas e invariantes — y cada perfil (superadmin, manager, recepción, RRHH, ventas, cliente, empleado) con exactamente lo que necesita ver. La sede pasó a ser una dimensión transversal, no una copia del sistema.
Un solo sistema, una sola verdad por sede
Una reserva, una factura, una incidencia o un cierre de caja se registran una vez y se reflejan en finanzas, operaciones y analítica en tiempo real. El filtro por sede es automático y la seguridad la garantiza la base de datos (RLS).
Plano del sistema
Un mapa modular: explora la magnitud del Work OS
Cada bloque es un módulo en producción. Selecciónalo para ver qué resuelve. Todos comparten autenticación, roles y filtro por sede.
Reservas
Disponibilidad en tiempo real con beneficios por tipo de cliente.
- ◆Disponibilidad realtime de espacios y salas
- ◆Beneficios y cupos según plan del cliente
- ◆Filtrado automático por sede
Multi-tenant por sede
Una red, muchas sedes, una sola base de datos
Cada una de las ~52 tablas lleva un identificador de sede. El sistema filtra automáticamente lo que cada rol puede ver y la seguridad la aplica Postgres con Row Level Security — no la interfaz. Cambiar de sede no cambia de sistema: cambia el lente.
- ◆Filtro por sede_id transversal a todos los módulos
- ◆RLS habilitado: aislamiento garantizado en la base de datos
- ◆Vista consolidada para superadmin / dirección
| Registro | Sede |
|---|---|
| Reserva sala de juntas | Sede Norte |
| Cierre de caja gastrobar | Sede Centro |
| Correspondencia recibida | Sede Sur |
| Solicitud de vacaciones | Sede Norte |
| Cuenta por cobrar emitida | Sede Centro |
| Incidencia de mantenimiento | Sede Sur |
| Reserva de locker | Sede Norte |
| Cotización enviada (Kommo) | Sede Centro |
Mostrando 8 de 8 registros · ejemplo del filtro por sede
Alcance de desarrollo
Arquitectura de dominio (DDD), no un CRUD inflado
Entities, factories, Value Objects y DTOs. Las reglas del negocio viven aquí, independientes de la base de datos.
Orquestación de casos de uso: combinan dominios, aplican invariantes y coordinan integraciones externas.
Abstracción sobre Supabase. La persistencia es un detalle reemplazable, no el centro del sistema.
150+ custom hooks sobre TanStack Query alimentan ~191 páginas con caché, realtime y estados consistentes.
Integraciones en producción
Stack: React Hook Form + Zod · Recharts · Framer Motion · Vitest + Playwright · Supabase
Logros
Qué cambió cuando el negocio cupo en un solo sistema
Una sola operación, no siete silos
Reservas, HR, finanzas, POS, servicios, ventas y operaciones dejaron de ser islas. El equipo trabaja en un mismo sistema con una verdad única por sede.
Cada rol ve exactamente lo suyo
Tres portales y perfiles granulares (superadmin, manager, recepción, RRHH, ventas, cliente, empleado) reducen el ruido y los errores por permisos mal asignados.
Escala a nuevas sedes sin reescribir
Abrir una sede es un dato, no un proyecto. La arquitectura multi-tenant y el filtro por sede absorben el crecimiento de la red.
Mantenible por diseño
La separación en dominio, servicios y repositorios permite evolucionar reglas de negocio sin romper la persistencia ni la interfaz. Cubierto con Vitest y Playwright.
Integrado al ecosistema real
Kommo, Google Calendar, Gmail, WhatsApp, push PWA y NFC conectan el Work OS con cómo la red ya trabaja y se comunica.
Operación 24/7 sin papel
Correspondencia con state machine, checklists, cierres de caja y firma digital de contratos eliminan procesos manuales y trazabilidad perdida.
No-commitment assessment
Your network runs on dozens of tools. Turn it into a single system.
We map your processes by domain and by location, and project what they look like inside a unified, maintainable Work OS.