Ocupación promedio sede SDQ en vivo
Curva de ocupación de oficinas y salas mes a mes. Detecta caídas antes de fin de trimestre.
Mapa de ocupación en vivo, reservas con calendario por sala, portal cliente self-service, pipeline comercial con Kommo y gastrobar POS. Una sola plataforma multi-sede para que tu equipo venda espacio en vez de administrarlo.
Coworking Hub · Sede SDQ
Mapa de Oficinas — Ala Principal
20 oficinas privadas · 8 salas de reunión
Salas de reunión (8)
0%
ocupación
promedio mensual de salas
0+
reservas
gestionadas por mes
0
servicios
self-service al cliente
0
semanas
time to value
DATA EN VIVO
Lo que tu gerencia ve cada mañana: ocupación por sala, reservas en pipeline, conversión comercial y revenue por servicio.
Curva de ocupación de oficinas y salas mes a mes. Detecta caídas antes de fin de trimestre.
Cada reserva dispara un workflow que sincroniza calendario, notifica al cliente y carga al invoice.
Tasa de ocupación de cada sala × hora del día. Identifica horarios muertos y subutilizados.
Distribución mensual del revenue: oficinas privadas siguen liderando pero gastrobar y salas crecen.
$140K facturados este mes
EL PROBLEMA
Si tu coworking opera más de una sede o gestiona más de 50 puestos, probablemente reconoces todas.
Recepción consulta a la gerente. La gerente revisa su Excel. Llama de vuelta al cliente — la sala ya la pidió otro. Pierdes la reserva y el cliente queda con la sensación de que no estás organizado.
Cuántos lockers libres hay esta semana, qué paquete entró ayer, quién tiene parking asignado este mes. Todo en hojas separadas que nadie sincroniza. Cuando se pierde una caja, nadie sabe quién la firmó.
Las visitas agendadas, los tours, las propuestas enviadas — todo en chats personales. Cuando el director se va de vacaciones, nadie sabe en qué etapa está cada prospecto. Cierres se caen por silencio.
Alguien revisa contratos, suma reservas extra, parking, impresiones, invitados y consumo del gastrobar. Excel + calculadora + mucha paciencia. El cliente recibe la factura una semana tarde y paga otra semana después.
Quién ocupa SD-12, qué oficinas están en mantenimiento, cuáles se desocupan este mes. La información existe — solo que no en un sistema que el equipo de ventas pueda consultar antes de cerrar un tour.
VIVE EL SISTEMA
No te mostramos screenshots: te dejamos hacer clic en una versión real del sistema con datos ficticios. Estos son los cuatro módulos que tu equipo va a operar todos los días.
Grid visual de ala principal y ala secundaria. Cada oficina muestra su estado en vivo: disponible, ocupada, reservada o en mantenimiento. Click en una oficina → ficha del cliente, contrato y vencimiento.
↓ Interactivo · datos ficticios
Coworking Hub · Sede SDQ
Mapa de Oficinas — Ala Principal
20 oficinas privadas · 8 salas de reunión
Salas de reunión (8)
Vista día o semana con timeline por cada sala. El cliente reserva desde su portal, recepción audita, el sistema notifica vía WhatsApp 30 min antes y carga al invoice mensual automáticamente.
↓ Interactivo · datos ficticios
Reservas · Sede SDQ
Viernes 15 May 2026
6 reservas · 8 salas activas
Calendario por sala — haz clic en una reserva
Dashboard personal con todos los espacios contratados, KPIs de invoice, reservas activas, paquetería pendiente y 8 servicios self-service. Recepción libera 40% de su tiempo.
↓ Interactivo · datos ficticios
Portal Cliente · Coworking Hub
¡Hola, Andina Group!
3 oficinas activas en sede SDQ · Plan empresarial 12 meses
3
Espacios contratados
5
Reservas activas
2
Paquetes pendientes
$1.450
Próximo invoice
Mis reservas próximas — haz clic para detalle
Servicios self-service
Lead nuevo → visita agendada → tour realizado → propuesta enviada → cerrado. Los prospectos viven en Kommo y en tu plataforma a la vez. Claude sugiere descuentos y argumentos por etapa con base en histórico de cierre.
↓ Interactivo · datos ficticios
Pipeline Comercial · Sync con Kommo
Prospectos activos · Sede SDQ
8 leads · Marta R. + José F.
Pipeline total
$2,231.15/mes
Click en un prospecto para ver detalle y sugerencias de Claude
Lead nuevo
2 · $542.4/mes
Visita agendada
1 · $960/mes
Tour realizado
2 · $722.1/mes
Propuesta enviada
2 · $6.65/mes
Cerrado
1 · $800/mes
QUÉ HACE EL SISTEMA
No empezamos de cero. Los módulos que dolían cada mes ya están resueltos.
Grid de ala principal + secundaria con estado de cada oficina: disponible, ocupada, reservada, mantenimiento. Click → ficha del cliente actual y contrato vigente.
Calendario día/semana con timeline por sala (Anfiteatro, Innova, Multimedia, etc.). Reserva en 3 clicks, recursos incluidos, notificación automática al cliente.
Parking, invitados, impresiones, correspondencia, mensajería, llamadas, lockers, depósito. El cliente gestiona desde su portal — recepción solo audita.
Lead nuevo → visita agendada → tour realizado → propuesta enviada → cerrado. Sincronizado con Kommo en ambas direcciones. Claude sugiere descuentos y argumentos por etapa.
POS táctil para área de food & beverage que cobra al instante o lo carga al invoice mensual del cliente del coworking. Funciona en tablet o caja registradora con USB.
Cada sede aislada con Row Level Security en Supabase. Un gerente de SDQ no ve datos de Madrid. Reportes consolidados solo para superadmin.
El cliente entra con email + PIN, reserva sala, ve su invoice, gestiona correspondencia. Sin descargar nada, sin login complicado. Recepción libera 40% de su tiempo.
Cliente evalúa al barista, al recepcionista y al equipo de limpieza desde el portal. Resultados consolidados para RRHH con tendencias mes a mes.
Cotización desde la vitrina de salas → propuesta PDF → contrato → activación automática en el mapa. Sin re-tipear datos en tres sistemas.
STACK CONECTADO
No reinventamos la rueda. Conectamos a las herramientas que ya usas o que vale la pena adoptar.
Sugerencias comerciales por etapa, redacción de propuestas, análisis de churn
Pipeline de prospectos sincronizado en ambas direcciones con scoring por IA
Sincronización automática de reservas y tours comerciales con el calendario del asesor
Notificaciones de reserva, paquetería recibida, vencimiento de invoice y bienvenida
Webhooks a contabilidad, ERPs y sistemas legacy de cada sede
Base de datos multi-tenant con RLS por sede, Edge Functions y storage de contratos
CASO DESTACADO
Un coworking premium con dos sedes en LATAM necesitaba dejar de gestionar reservas por WhatsApp y Excel. Construimos la plataforma completa: mapa visual de oficinas en tiempo real, calendario de salas, portal cliente con 8 servicios self-service, pipeline comercial sincronizado con Kommo y gastrobar POS. Hoy operan ambas sedes con 87% de ocupación promedio, gestionan 1.200+ reservas mensuales sin intervención humana y los baristas cobran al instante o cargan el consumo al invoice del cliente.
87%
ocupación promedio mensual de salas
1.200+
reservas/mes gestionadas sin recepción
40%
tiempo liberado en recepción
METODOLOGÍA B-O-O-S-T-Y
Esta es la línea de tiempo real de una implementación end-to-end. Cada barra es una tarea concreta, con el equipo asignado. El marcador amarillo avanza para mostrarte el progreso.
F1
Discovery
F2
Architecture
F3
Build & Train
F4
Adopt & Scale
Funciona con ambos. La arquitectura es multi-tenant desde el día uno: si arrancas con una sede, agregas la siguiente sin migración ni nueva implementación. Cada sede tiene su sede_id aislado por Row Level Security en Supabase, y los reportes consolidados aparecen automáticamente para superadmin cuando tienes más de una.
El mapa es un grid visual de tus oficinas reales (ala principal, ala secundaria, salas grandes) con estado en vivo: disponible, ocupada, reservada, mantenimiento. Cuando un cliente firma contrato, la oficina cambia de estado automáticamente. Cuando vence, vuelve a disponible. Recepción no toca el mapa — el sistema lo mantiene.
Se integra. Si ya usas Kommo, sincronizamos pipeline en ambas direcciones — los leads creados en Kommo aparecen aquí, los tours agendados desde la plataforma aparecen en Kommo. Si no usas Kommo, te lo conectamos como parte del setup. No te obligamos a cambiar tu CRM.
No. Funciona en cualquier tablet (Android o iPad) con navegador moderno. Si quieres caja registradora con impresora térmica, conectamos vía USB o red local — soportamos impresoras Star, Epson y similares. La cuenta del cliente del coworking puede cobrarse al instante o cargarse al invoice mensual con un click.
Correcto. El portal cliente es web responsive — entra con email + PIN o magic link, reserva sala, ve su invoice, gestiona paquetería desde el celular o el laptop. Sin App Store, sin actualizaciones forzadas, sin onboarding técnico. Lo único que necesita es una URL y su email.
Sí. Migración masiva XLSX con validación de integridad referencial (cliente ↔ oficina ↔ contrato ↔ reservas). Lo hacemos en paralelo a la implementación, no es bloqueante. Tu histórico de ocupación, reservas y consumo del gastrobar queda disponible desde el día uno.
Sirve para ambos modelos. Lo usamos en hubs de oficinas privadas (alquiler mensual de oficinas individuales con servicios compartidos), en coworking abierto (puestos hot-desk + salas), en modelos híbridos y en complejos de oficinas con varios edificios. La diferencia está en cómo configuras las salas y los servicios, no en la arquitectura.
El modelo es: setup fee + mensualidad por sede activa + costo variable por transacción del gastrobar (centavos de USD). El ticket varía según número de sedes, oficinas, servicios activos y volumen de transacciones POS. Agenda un diagnóstico de 30 min y te damos el rango exacto.

UNA PALABRA DEL FUNDADOR
“En coworking, vendes espacio. Pero si tu equipo gasta 40% del tiempo administrando reservas y paquetería, no vendes — administras.”
He visto coworkings premium con CRM, con agenda compartida y con recepcionistas excelentes que aun así pierden cuentas porque las tres herramientas no se hablan. El prospecto agenda un tour por WhatsApp, recepción no se entera, el director cierra la propuesta pero nadie activa la oficina en el mapa, y el cliente llega el lunes a una puerta cerrada.
Boosty no nace para reemplazar a tu equipo de recepción ni a tu director comercial. Nace para ponerle una capa de IA real con Claude y un portal cliente self-service que libera a recepción del 40% de su tiempo — el tiempo que hoy gastan respondiendo "¿tienes la sala Innova libre el martes?".
Si tu coworking opera más de una sede o gestiona más de 50 puestos, agenda 30 minutos conmigo. No con un comercial. Conmigo. Te digo qué automatizamos primero, cuánto tiempo recupera tu equipo y cuánto sube tu ocupación.

Gabriel Montiel
CEO · Boosty Digital
EMPIEZA
Agenda un diagnóstico de 30 minutos. Te decimos qué módulo activar primero, qué retorno esperar y en cuántas semanas. Sin presentación corporativa, sin teatro.