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INDUSTRIA · COWORKING & ESPACIOSv3 · live

Coworkings que llenan sus salas, no que las administran

Mapa de ocupación en vivo, reservas con calendario por sala, portal cliente self-service, pipeline comercial con Kommo y gastrobar POS. Una sola plataforma multi-sede para que tu equipo venda espacio en vez de administrarlo.

Ver caso completo
Partner AnthropicPartner KommoImplementado en LATAM

Coworking Hub · Sede SDQ

Mapa de Oficinas — Ala Principal

20 oficinas privadas · 8 salas de reunión

Dispon. 3Ocup. 15Reserv. 1
DisponibleOcupadaReservadaMantenimiento

Salas de reunión (8)

AnfiteatroSala DuarteSala InnovaSala MultimediaSala QuisqueyaSala SamanaSala SanchezSala Santo Domingo
KPI 01

0%

ocupación

promedio mensual de salas

KPI 02

0+

reservas

gestionadas por mes

KPI 03

0

servicios

self-service al cliente

KPI 04

0

semanas

time to value

DATA EN VIVO

Tu coworking, en métricas que deciden

Lo que tu gerencia ve cada mañana: ocupación por sala, reservas en pipeline, conversión comercial y revenue por servicio.

01· Ocupación · sedeslive

Ocupación promedio sede SDQ en vivo

Curva de ocupación de oficinas y salas mes a mes. Detecta caídas antes de fin de trimestre.

Ocupación % últimos 12 meses+23 pts
02 · Workflows · Claude24/7

Reservas orquestadas por IA

Cada reserva dispara un workflow que sincroniza calendario, notifica al cliente y carga al invoice.

booking.created
reserva.created (portal cliente)
calendar.sync (Google + Kommo)
cliente.notify (WhatsApp 30min antes)
invoice.generate (cargo mensual)
03 · Performance · salas12 horas

Ocupación por sala, no totales agregados

Tasa de ocupación de cada sala × hora del día. Identifica horarios muertos y subutilizados.

Anfiteatro
Duarte
Innova
Multimedia
Quisqueya
Samana
09
10
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20
04 · Revenue · servicioshoy

Ingresos por servicio

Distribución mensual del revenue: oficinas privadas siguen liderando pero gastrobar y salas crecen.

62
24
18
12
10
8
6
Oficinas
Salas
Gastrobar
Parking
Hot desk
Eventos
Otros

$140K facturados este mes

EL PROBLEMA

5 fricciones que se llevan el margen de tu coworking

Si tu coworking opera más de una sede o gestiona más de 50 puestos, probablemente reconoces todas.

P1

El cliente llama tres veces para reservar una sala porque nadie sabe la disponibilidad

Recepción consulta a la gerente. La gerente revisa su Excel. Llama de vuelta al cliente — la sala ya la pidió otro. Pierdes la reserva y el cliente queda con la sensación de que no estás organizado.

P2

Recepción usa Excel para parking, lockers y paquetería — y se pierden cosas

Cuántos lockers libres hay esta semana, qué paquete entró ayer, quién tiene parking asignado este mes. Todo en hojas separadas que nadie sincroniza. Cuando se pierde una caja, nadie sabe quién la firmó.

P3

Sin pipeline comercial: los prospectos viven en el WhatsApp del director

Las visitas agendadas, los tours, las propuestas enviadas — todo en chats personales. Cuando el director se va de vacaciones, nadie sabe en qué etapa está cada prospecto. Cierres se caen por silencio.

P4

La facturación se hace los viernes y demora 4 días en salir

Alguien revisa contratos, suma reservas extra, parking, impresiones, invitados y consumo del gastrobar. Excel + calculadora + mucha paciencia. El cliente recibe la factura una semana tarde y paga otra semana después.

P5

El mapa de oficinas vive en una pizarra blanca con post-its

Quién ocupa SD-12, qué oficinas están en mantenimiento, cuáles se desocupan este mes. La información existe — solo que no en un sistema que el equipo de ventas pueda consultar antes de cerrar un tour.

VIVE EL SISTEMA

Explora los módulos antes de hablar con nosotros

No te mostramos screenshots: te dejamos hacer clic en una versión real del sistema con datos ficticios. Estos son los cuatro módulos que tu equipo va a operar todos los días.

01OPERACIONES · MAPA DE OFICINAS

Tu coworking visualizado en tiempo real, no en una pizarra

Grid visual de ala principal y ala secundaria. Cada oficina muestra su estado en vivo: disponible, ocupada, reservada o en mantenimiento. Click en una oficina → ficha del cliente, contrato y vencimiento.

  • Estado en vivo · sin sincronización manual
  • Click → ficha del cliente y contrato vigente
  • Mantenimiento agendado visible para todo el equipo
  • Reportes de ocupación automáticos por sede

↓ Interactivo · datos ficticios

Coworking Hub · Sede SDQ

Mapa de Oficinas — Ala Principal

20 oficinas privadas · 8 salas de reunión

Dispon. 3Ocup. 15Reserv. 1
DisponibleOcupadaReservadaMantenimiento

Salas de reunión (8)

AnfiteatroSala DuarteSala InnovaSala MultimediaSala QuisqueyaSala SamanaSala SanchezSala Santo Domingo
02OPERACIONES · RESERVAS DE SALAS

Calendario por sala con reservas en 3 clicks

Vista día o semana con timeline por cada sala. El cliente reserva desde su portal, recepción audita, el sistema notifica vía WhatsApp 30 min antes y carga al invoice mensual automáticamente.

  • 8 salas en calendario unificado
  • Vista día · semana con un toggle
  • Notificación WhatsApp 30 min antes
  • Cargo automático al invoice mensual

↓ Interactivo · datos ficticios

Reservas · Sede SDQ

Viernes 15 May 2026

6 reservas · 8 salas activas

Calendario por sala — haz clic en una reserva

Hora
Anfiteatro
Cita Visita
Duarte
Innova
Multimedia
Quisqueya
Samana
Santo Domingo
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
En cursoPróximaFinalizada$662 facturados hoy
03AUTOSERVICIO · CLIENTE

Tu cliente reserva, paga y gestiona paquetería sin llamarte

Dashboard personal con todos los espacios contratados, KPIs de invoice, reservas activas, paquetería pendiente y 8 servicios self-service. Recepción libera 40% de su tiempo.

  • Acceso con email + PIN o magic link
  • Reserva sala en 3 clicks
  • 8 servicios self-service (parking, lockers, etc.)
  • Invoice del mes consultable y descargable

↓ Interactivo · datos ficticios

Portal Cliente · Coworking Hub

¡Hola, Andina Group!

3 oficinas activas en sede SDQ · Plan empresarial 12 meses

3

Espacios contratados

5

Reservas activas

2

Paquetes pendientes

$1.450

Próximo invoice

Mis reservas próximas — haz clic para detalle

Servicios self-service

ParkingInvitadosImpresionesCorrespondenciaLockers
04VENTAS · PIPELINE COMERCIAL

Pipeline sincronizado con Kommo y sugerencias de Claude

Lead nuevo → visita agendada → tour realizado → propuesta enviada → cerrado. Los prospectos viven en Kommo y en tu plataforma a la vez. Claude sugiere descuentos y argumentos por etapa con base en histórico de cierre.

  • Sync bidireccional con Kommo CRM
  • 5 etapas · drag & drop entre columnas
  • Claude sugiere descuento por etapa
  • Asignación automática a Marta R. o José F.

↓ Interactivo · datos ficticios

Pipeline Comercial · Sync con Kommo

Prospectos activos · Sede SDQ

8 leads · Marta R. + José F.

Pipeline total

$2,231.15/mes

Click en un prospecto para ver detalle y sugerencias de Claude

Lead nuevo

2 · $542.4/mes

Visita agendada

1 · $960/mes

Tour realizado

2 · $722.1/mes

Propuesta enviada

2 · $6.65/mes

Cerrado

1 · $800/mes

QUÉ HACE EL SISTEMA

Capacidades operativas construidas para coworking multi-sede

No empezamos de cero. Los módulos que dolían cada mes ya están resueltos.

⚙️

Mapa visual de oficinas en tiempo real

Grid de ala principal + secundaria con estado de cada oficina: disponible, ocupada, reservada, mantenimiento. Click → ficha del cliente actual y contrato vigente.

🔁

Calendario de reservas por sala

Calendario día/semana con timeline por sala (Anfiteatro, Innova, Multimedia, etc.). Reserva en 3 clicks, recursos incluidos, notificación automática al cliente.

🛡️

8 servicios al cliente self-service

Parking, invitados, impresiones, correspondencia, mensajería, llamadas, lockers, depósito. El cliente gestiona desde su portal — recepción solo audita.

💬

Pipeline comercial con Kommo CRM

Lead nuevo → visita agendada → tour realizado → propuesta enviada → cerrado. Sincronizado con Kommo en ambas direcciones. Claude sugiere descuentos y argumentos por etapa.

🔑

Gastrobar POS integrado

POS táctil para área de food & beverage que cobra al instante o lo carga al invoice mensual del cliente del coworking. Funciona en tablet o caja registradora con USB.

📥

Multi-tenant con sede_id y RLS

Cada sede aislada con Row Level Security en Supabase. Un gerente de SDQ no ve datos de Madrid. Reportes consolidados solo para superadmin.

🏢

Portal cliente sin app — solo URL

El cliente entra con email + PIN, reserva sala, ve su invoice, gestiona correspondencia. Sin descargar nada, sin login complicado. Recepción libera 40% de su tiempo.

📋

Evaluaciones 360 a empleados

Cliente evalúa al barista, al recepcionista y al equipo de limpieza desde el portal. Resultados consolidados para RRHH con tendencias mes a mes.

📊

Cotizaciones y contratos automáticos

Cotización desde la vitrina de salas → propuesta PDF → contrato → activación automática en el mapa. Sin re-tipear datos en tres sistemas.

STACK CONECTADO

Las integraciones que tu coworking necesita, ya hechas

No reinventamos la rueda. Conectamos a las herramientas que ya usas o que vale la pena adoptar.

Anthropic

Claude · Anthropic

Partner certificado

Sugerencias comerciales por etapa, redacción de propuestas, análisis de churn

Kommo CRM

Kommo CRM

Partner certificado

Pipeline de prospectos sincronizado en ambas direcciones con scoring por IA

Google Calendar

Google Calendar

Sincronización automática de reservas y tours comerciales con el calendario del asesor

WhatsApp

WhatsApp Business

Notificaciones de reserva, paquetería recibida, vencimiento de invoice y bienvenida

Make

Make / n8n

Webhooks a contabilidad, ERPs y sistemas legacy de cada sede

Supabase

Supabase

Base de datos multi-tenant con RLS por sede, Edge Functions y storage de contratos

CASO DESTACADO

Coworking multi-sede, 87% de ocupación, 1.200+ reservas/mes y 8 servicios self-service

Un coworking premium con dos sedes en LATAM necesitaba dejar de gestionar reservas por WhatsApp y Excel. Construimos la plataforma completa: mapa visual de oficinas en tiempo real, calendario de salas, portal cliente con 8 servicios self-service, pipeline comercial sincronizado con Kommo y gastrobar POS. Hoy operan ambas sedes con 87% de ocupación promedio, gestionan 1.200+ reservas mensuales sin intervención humana y los baristas cobran al instante o cargan el consumo al invoice del cliente.

87%

ocupación promedio mensual de salas

1.200+

reservas/mes gestionadas sin recepción

40%

tiempo liberado en recepción

METODOLOGÍA B-O-O-S-T-Y

Diez semanas, cuatro fases, un equipo dedicado

Esta es la línea de tiempo real de una implementación end-to-end. Cada barra es una tarea concreta, con el equipo asignado. El marcador amarillo avanza para mostrarte el progreso.

← Swipe · 10 semanas
Semana actual: 1/104 fases · 11 tareas
Fase / Tarea
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 5
SEM 6
SEM 7
SEM 8
SEM 9
SEM 10

F1

Discovery

Blueprint operativo + ROI proyectado
Entrevistas stakeholders
GM
AC
Auditoría stack actual
LR

F2

Architecture

Diagrama vivo + plan de implementación
Modelo de datos
AC
Integración Kommo + Claude
LR
MP

F3

Build & Train

Sistema vivo + modelos calibrados
Sprint 1 — Reservas + Garantías
AC
LR
Sprint 2 — Prospectos + Kommo
MP
JS
Migración XLSX histórica
LR
Entrenamiento Claude
GM
AC

F4

Adopt & Scale

Equipo autónomo + roadmap evolutivo
Training equipos por sede
GM
MP
Dashboards de adopción
JS
Go-live + soporte
GM
AC
LR
Equipo
GMGabriel M.ACAna C.LRLuis R.MPMaría P.JSJuan S.
Hover sobre una tarea para destacarla

Preguntas frecuentes sobre nuestra plataforma para coworking

Funciona con ambos. La arquitectura es multi-tenant desde el día uno: si arrancas con una sede, agregas la siguiente sin migración ni nueva implementación. Cada sede tiene su sede_id aislado por Row Level Security en Supabase, y los reportes consolidados aparecen automáticamente para superadmin cuando tienes más de una.

El mapa es un grid visual de tus oficinas reales (ala principal, ala secundaria, salas grandes) con estado en vivo: disponible, ocupada, reservada, mantenimiento. Cuando un cliente firma contrato, la oficina cambia de estado automáticamente. Cuando vence, vuelve a disponible. Recepción no toca el mapa — el sistema lo mantiene.

Se integra. Si ya usas Kommo, sincronizamos pipeline en ambas direcciones — los leads creados en Kommo aparecen aquí, los tours agendados desde la plataforma aparecen en Kommo. Si no usas Kommo, te lo conectamos como parte del setup. No te obligamos a cambiar tu CRM.

No. Funciona en cualquier tablet (Android o iPad) con navegador moderno. Si quieres caja registradora con impresora térmica, conectamos vía USB o red local — soportamos impresoras Star, Epson y similares. La cuenta del cliente del coworking puede cobrarse al instante o cargarse al invoice mensual con un click.

Correcto. El portal cliente es web responsive — entra con email + PIN o magic link, reserva sala, ve su invoice, gestiona paquetería desde el celular o el laptop. Sin App Store, sin actualizaciones forzadas, sin onboarding técnico. Lo único que necesita es una URL y su email.

Sí. Migración masiva XLSX con validación de integridad referencial (cliente ↔ oficina ↔ contrato ↔ reservas). Lo hacemos en paralelo a la implementación, no es bloqueante. Tu histórico de ocupación, reservas y consumo del gastrobar queda disponible desde el día uno.

Sirve para ambos modelos. Lo usamos en hubs de oficinas privadas (alquiler mensual de oficinas individuales con servicios compartidos), en coworking abierto (puestos hot-desk + salas), en modelos híbridos y en complejos de oficinas con varios edificios. La diferencia está en cómo configuras las salas y los servicios, no en la arquitectura.

El modelo es: setup fee + mensualidad por sede activa + costo variable por transacción del gastrobar (centavos de USD). El ticket varía según número de sedes, oficinas, servicios activos y volumen de transacciones POS. Agenda un diagnóstico de 30 min y te damos el rango exacto.

Gabriel Montiel
Fundador · Boosty Digital

UNA PALABRA DEL FUNDADOR

En coworking, vendes espacio. Pero si tu equipo gasta 40% del tiempo administrando reservas y paquetería, no vendes — administras.

He visto coworkings premium con CRM, con agenda compartida y con recepcionistas excelentes que aun así pierden cuentas porque las tres herramientas no se hablan. El prospecto agenda un tour por WhatsApp, recepción no se entera, el director cierra la propuesta pero nadie activa la oficina en el mapa, y el cliente llega el lunes a una puerta cerrada.

Boosty no nace para reemplazar a tu equipo de recepción ni a tu director comercial. Nace para ponerle una capa de IA real con Claude y un portal cliente self-service que libera a recepción del 40% de su tiempo — el tiempo que hoy gastan respondiendo "¿tienes la sala Innova libre el martes?".

Si tu coworking opera más de una sede o gestiona más de 50 puestos, agenda 30 minutos conmigo. No con un comercial. Conmigo. Te digo qué automatizamos primero, cuánto tiempo recupera tu equipo y cuánto sube tu ocupación.

Firma de Gabriel Montiel

Gabriel Montiel

CEO · Boosty Digital

Anthropic Partner·Google Partner·Meta Business Partner·Industriólogo UCAB·MBA·13K seguidores como GMT

EMPIEZA

¿Listo para que tu coworking se gestione solo y tu equipo venda espacio?

Agenda un diagnóstico de 30 minutos. Te decimos qué módulo activar primero, qué retorno esperar y en cuántas semanas. Sin presentación corporativa, sin teatro.

Diagnóstico de tu operación de reservas y contratos
Proyección de mejora en tasa de ocupación
Plan de automatización para tu equipo de sedes

Sin spam. Respondemos en menos de 24 horas hábiles.