Boosty
INDUSTRIA · RETAIL & DISTRIBUCIÓNv3 · live

Distribuidoras que cobran a tiempo, no que persiguen facturas

Pipeline Cotización → Orden → Despacho → Factura con stock reservado. Inventario multi-almacén, listas de precios por tipo de cliente, tasa dual BCV/Paralelo y sincronización Shopify. Todo en un ERP/POS multi-empresa conectado a Claude y Make.

Ver caso completo
Partner AnthropicPartner KommoImplementado en LATAM

Repuestos del Centro C.A. · Retail Hub

DSP-2026-00418

BCV 510.79

Cliente

Talleres Andina S.R.L.

Lista: Distribuidor · −18%
ProductoCant.Precio listaSubtotal

Filtro de aire FRX-220

SKU FRX-220

12

$15,17

$18,50

$182,04

Bujía iridio BUJ-04I (set 4)

SKU BUJ-04I

8

$26,24

$32,00

$209,92

Aceite sintético 5W-30 · 4L

SKU ACE-5W30

20

$20,42

$24,90

$408,36

Correa de distribución CRR-118

SKU CRR-118

5

$33,62

$41,00

$168,10
Subtotal$968,42
IVA 16%$154,95
Total$1.123,37

4 SKUs · stock reservado al confirmar orden

KPI 01

0

etapas

del pipeline trazadas

KPI 02

0

SKUs

multi-almacén sincronizados

KPI 03

0

tipos de cliente

con precio propio

KPI 04

0

semanas

time to value

DATA EN VIVO

Tu distribuidora, en métricas que deciden

Lo que tu gerencia ve cada mañana: tendencia de ventas, pipeline orquestado, ocupación de vendedores y revenue por tipo de cliente.

01· Ventas · USDlive

Ventas facturadas en tendencia real

Curva de ventas mensual consolidada multi-empresa en USD. Detecta caídas antes del cierre trimestral.

Ventas Q1 → Q2 (USD k)+58%
02 · Workflows · Claude24/7

Pipeline documental orquestado por IA

Cada cotización entra a un workflow que reserva stock, emite factura y traza la cobranza sin manos.

cotizacion.created
cotizacion.created (precio por tipo cliente)
stock.reserve(orden confirmada)
factura.emit (tasa dual BCV/Paralelo)
cxc.track (envejecimiento 0-30...90+)
03 · Performance · vendedores12 semanas

Ventas por vendedor, no totales agregados

Ventas cerradas por vendedor × semana. Detecta caídas de actividad antes de fin de mes.

Bermúdez
Salas
Rojas
Peña
Lara
Mora
W1
W2
W3
W4
W5
W6
W7
W8
W9
W10
W11
W12
04 · Revenue · tipo clientehoy

Facturación por tipo de cliente

Distribución de ventas por lista de precios. Mayorista liderando esta semana.

58
41
47
22
31
18
May
Inst
Dist
Ret
Corp
Gob

$217k facturados esta semana cross-empresa

EL PROBLEMA

5 fricciones que sangran margen en distribución

Si facturas más de 500 documentos al mes con varias listas de precios, reconoces estas.

P1

El vendedor cotiza con un precio y la factura sale con otro

El vendedor abre una hoja de cálculo vieja, aplica el descuento de memoria y promete un precio. Cuando administración factura usa otra lista. El cliente reclama, se emite nota de crédito, el margen desaparece y nadie sabe dónde se rompió la cadena.

P2

El inventario vive en un Excel separado del POS — venden lo que no hay

El stock real está en un archivo que actualiza una persona cuando puede. El vendedor compromete 40 unidades que ya se despacharon en otra orden. El cliente espera, la entrega se cae, y el almacén descubre el faltante recién al despachar.

P3

CxC sin envejecimiento: no sabes quién te debe hace 90 días

Tienes facturas impagas pero ninguna vista que las agrupe por 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+. Cobras al que grita, no al que más debe. Los pagos parciales se anotan a mano y el saldo nunca cuadra.

P4

La tasa BCV/Paralelo se aplica a mano en cada factura

Cada documento exige decidir qué tasa usar y teclearla. Un dígito mal y la factura sale con un precio que no es. Al cierre del mes, conciliar ventas en USD entre BCV, divisas y paralelo es un infierno de planillas.

P5

Shopify y el ERP no se hablan: doble carga de todo

El catálogo se mantiene dos veces: una en la tienda online, otra en el ERP. Precios y stock se desincronizan. Una persona pasa el día copiando SKUs, subiendo imágenes y corrigiendo lo que la otra dañó.

VIVE EL SISTEMA

Explora los módulos antes de hablar con nosotros

No te mostramos screenshots: te dejamos hacer clic en una versión real del sistema con datos ficticios. Estos son los cuatro módulos que tu equipo va a operar todos los días.

01COMERCIAL · POS PIPELINE

Cotización → Orden → Despacho → Factura con stock reservado

Un solo documento comercial que avanza por las 4 etapas con step-indicator de progreso. El precio se calcula por la lista del cliente, el stock se reserva al confirmar la orden y el IVA 16% sale solo. El vendedor cotiza al precio que se factura.

  • 4 etapas trazadas con step-indicator en verde
  • Stock reservado al confirmar orden, no al despachar
  • Precio automático por tipo de cliente
  • IVA 16% y tasa BCV calculados sin teclear

↓ Interactivo · datos ficticios

Repuestos del Centro C.A. · Retail Hub

DSP-2026-00418

BCV 510.79

Cliente

Talleres Andina S.R.L.

Lista: Distribuidor · −18%
ProductoCant.Precio listaSubtotal

Filtro de aire FRX-220

SKU FRX-220

12

$15,17

$18,50

$182,04

Bujía iridio BUJ-04I (set 4)

SKU BUJ-04I

8

$26,24

$32,00

$209,92

Aceite sintético 5W-30 · 4L

SKU ACE-5W30

20

$20,42

$24,90

$408,36

Correa de distribución CRR-118

SKU CRR-118

5

$33,62

$41,00

$168,10
Subtotal$968,42
IVA 16%$154,95
Total$1.123,37

4 SKUs · stock reservado al confirmar orden

02OPERACIONES · INVENTARIO

Inventario multi-almacén con columna In Transit real

Grilla almacén×producto con disponible, reservado, mínimo, máximo, ubicación y mercancía en tránsito. Tabs por almacén, escaneo de código de barras, edición masiva de umbrales y movimientos por SKU.

  • Central, Sucursal Este y Tránsito en tabs
  • Disponible = stock − reservado, siempre real
  • Badge Low Stock cuando cae bajo mínimo
  • Movimientos por SKU con un clic

↓ Interactivo · datos ficticios

Retail Hub · Inventario

Multi-almacén

Escaneo código de barras

317

En stock

71

Reservado

2

Bajo mínimo

Haz clic en un producto para ver sus movimientos

ProductoStockResv.Disp.In TransitMín/MáxStatus

Filtro de aire FRX-220

SKU FRX-220 · A-12-3

1403210840/200OK

Bujía iridio BUJ-04I (set 4)

SKU BUJ-04I · B-04-1

188102430/120 Low Stock

Aceite sintético 5W-30 · 4L

SKU ACE-5W30 · C-08-2

86206625/150OK

Correa distribución CRR-118

SKU CRR-118 · A-15-4

95412/60 Low Stock

Pastillas de freno PST-300

SKU PST-300 · D-02-1

646581220/100OK
03COMERCIAL · LISTAS DE PRECIOS

El mismo producto, 6 precios distintos

Mayorista, instalador, distribuidor, retail, corporativo y gobierno: cada tipo con su % de descuento sobre la lista base más overrides por SKU específico. Selecciona el tipo y mira cómo cambia toda la lista al instante.

  • 6 tipos de cliente con descuento propio
  • Overrides por SKU destacados en la tabla
  • El precio del vendedor = el de la factura
  • Cero hojas de cálculo desactualizadas

↓ Interactivo · datos ficticios

Retail Hub · Listas de precios

El mismo producto, 6 precios

Mayorista · −22%

Selecciona un tipo de cliente para ver su precio

ProductoPrecio basePrecio Mayorista

Filtro de aire FRX-220

SKU FRX-220

$18,50

$14,43

22% lista

Bujía iridio BUJ-04I (set 4)

SKU BUJ-04I

$32,00

$22,40

Override SKU

Aceite sintético 5W-30 · 4L

SKU ACE-5W30

$24,90

$19,42

22% lista

Correa distribución CRR-118

SKU CRR-118

$41,00

$31,98

22% lista

Pastillas de freno PST-300

SKU PST-300

$27,00

$21,06

22% lista

El vendedor cotiza siempre con el precio mayorista — el que sale en la factura

04GERENCIA · REPORTES DINÁMICOS

Período × Vendedor × Empresa en USD multi-moneda

Matriz con filas expandibles por mes y sub-columnas BCV, Divisas y Paralelo en USD. Badge 'bajo prom.' en vendedores por debajo del 80% del promedio. Total general y chip de tasa dual siempre visible.

  • Filas expandibles por mes
  • Sub-columnas BCV / Divisas / Paralelo en USD
  • Badge bajo prom. en vendedores rezagados
  • Total general consolidado multi-empresa

↓ Interactivo · datos ficticios

Retail Hub · Reportes

Período × Vendedor × Empresa

BCV 510.79 · Paralelo 695.06

Haz clic en un mes para expandir vendedores · cifras en USD

Período / VendedorBCVDivisasParaleloTotal
Marzo 2026$36.740$18.200$12.330$67.270
Abril 2026$41.790$20.060$13.690$75.540
Mayo 2026$47.880$23.100$15.500$86.480

L. Bermúdez

Repuestos Centro

$23.440$11.600$8.020$43.060

A. Salas

Repuestos Centro

$19.200$9.400$6.300$34.900

M. Rojas

Distribuidora Este

$5.240$2.100$1.180$8.520bajo prom.
Total general$229.290

QUÉ HACE EL SISTEMA

Capacidades operativas construidas para distribución

No empezamos de cero. Los módulos críticos del sector ya están resueltos.

⚙️

Pipeline Cotización → Factura con stock reservado

Cotización → Orden → Despacho → Factura con step-indicator de progreso. El stock se reserva al confirmar la orden, no al despachar: nadie vende dos veces lo mismo.

🔁

Inventario multi-almacén con In Transit

Grilla almacén×producto: disponible, reservado, mínimo, máximo, ubicación y columna In Transit. Escaneo de código de barras y edición masiva de umbrales.

🛡️

Listas de precios por tipo de cliente

Mayorista, instalador, distribuidor, retail, corporativo y gobierno: cada tipo con su % de descuento sobre la lista base, más overrides por SKU específico.

💬

Tasa dual BCV / Paralelo

Cada documento usa la tasa correcta automáticamente. Cobertura, vuelto e IVA 16% calculados sin teclear tasas a mano en ninguna factura.

🔑

Sincronización Shopify con matching SKU

Vincula productos por SKU, publica, sincroniza precio y stock e importa imágenes. El catálogo se mantiene una sola vez.

📥

CxC/CxP con envejecimiento automático

Facturas impagas agrupadas en 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ con pagos parciales aplicados y exportación a Excel. Cobras por prioridad, no por quién grita.

🏢

Comisiones de ventas escalonadas

Porcentaje escalonado por monto vendido más bonos por meta. El vendedor ve su comisión proyectada en cada cotización.

📋

Cargas masivas CSV con validación

Importa catálogos, clientes y estados de cuenta vía CSV con validación de SKU duplicado y conciliación bancaria por archivo.

📊

Multi-empresa con cambio en caliente

Varias empresas en un mismo sistema. Cambiar de empresa recarga la app con su catálogo, sus clientes y sus reportes; gerencia ve todo consolidado.

STACK CONECTADO

Las integraciones que tu distribuidora necesita, ya hechas

No reinventamos la rueda. Conectamos a las herramientas que ya usas o que vale la pena adoptar.

Anthropic

Claude · Anthropic

Partner certificado

Matching de SKUs, parseo de estados de cuenta, análisis de cartera y márgenes

Make

Shopify

Integración nativa

Vinculación de productos por SKU, publicación, sync de precio/stock e imágenes

Kommo CRM

Kommo CRM

Partner certificado

Pipeline de prospectos B2B con scoring y tipo de cliente sincronizado

WhatsApp

WhatsApp Business

Notificaciones de cotización, despacho y recordatorios de pago vencido

Make

Make / n8n

Webhooks a Shopify, sistemas contables y ERPs legacy de la distribuidora

Supabase

Supabase

Base de datos multi-empresa, Edge Functions Deno para sync y validación IA, storage

CASO DESTACADO

Distribuidora multi-empresa, 2.847 SKUs, pipeline 4-etapas con CxC automática

Una distribuidora venezolana con varias empresas operaba con hojas de cálculo separadas para precios, inventario y cobranzas. Construimos un ERP/POS multi-empresa con pipeline Cotización → Orden → Despacho → Factura y stock reservado al confirmar la orden, listas de precios para 6 tipos de cliente, tasa dual BCV/Paralelo y CxC con envejecimiento automático. Hoy el vendedor cotiza con el precio que se factura, el inventario es el mismo en POS y Shopify, y la cobranza se prioriza por antigüedad real de la deuda en vez de por quién llama más fuerte.

2.847

SKUs multi-almacén sincronizados con Shopify

4

etapas de pipeline con stock reservado trazado

6

tipos de cliente con lista de precios propia

METODOLOGÍA B-O-O-S-T-Y

Diez semanas, cuatro fases, un equipo dedicado

Esta es la línea de tiempo real de una implementación end-to-end. Cada barra es una tarea concreta, con el equipo asignado. El marcador amarillo avanza para mostrarte el progreso.

← Swipe · 10 semanas
Semana actual: 1/104 fases · 11 tareas
Fase / Tarea
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 5
SEM 6
SEM 7
SEM 8
SEM 9
SEM 10

F1

Discovery

Blueprint operativo + ROI proyectado
Entrevistas stakeholders
GM
AC
Auditoría stack actual
LR

F2

Architecture

Diagrama vivo + plan de implementación
Modelo de datos
AC
Integración Kommo + Claude
LR
MP

F3

Build & Train

Sistema vivo + modelos calibrados
Sprint 1 — Reservas + Garantías
AC
LR
Sprint 2 — Prospectos + Kommo
MP
JS
Migración XLSX histórica
LR
Entrenamiento Claude
GM
AC

F4

Adopt & Scale

Equipo autónomo + roadmap evolutivo
Training equipos por sede
GM
MP
Dashboards de adopción
JS
Go-live + soporte
GM
AC
LR
Equipo
GMGabriel M.ACAna C.LRLuis R.MPMaría P.JSJuan S.
Hover sobre una tarea para destacarla

Preguntas frecuentes sobre nuestro ERP/POS para retail y distribución

Sí. El sistema es multi-empresa: cada empresa tiene su catálogo, sus clientes, sus listas de precios y sus reportes. Un usuario cambia de empresa y la app recarga con ese contexto. Gerencia ve todo consolidado en los reportes dinámicos. La separación de datos es por RLS en Postgres, no por filtros de aplicación.

El stock se reserva al confirmar la orden, no al despachar. En el momento en que una orden pasa de Cotización a Orden, esas unidades quedan apartadas en el inventario y dejan de estar disponibles para otra venta. La grilla muestra siempre disponible vs reservado vs In Transit, así nadie compromete lo que ya está apartado.

No. El precio se calcula automáticamente según el tipo de cliente (mayorista, instalador, distribuidor, retail, corporativo, gobierno) aplicando el % de descuento de su lista más los overrides por SKU. El precio que ve el vendedor en la cotización es exactamente el que sale en la factura.

El sistema mantiene ambas tasas y aplica la correcta según la configuración del documento. Calcula cobertura, vuelto e IVA 16% sin que nadie teclee tasas a mano. Los reportes dinámicos muestran las ventas en USD con sub-columnas BCV, Divisas y Paralelo para conciliar el cierre sin planillas.

Se vinculan los productos por SKU. A partir de ahí puedes publicar a la tienda, sincronizar precio y stock en ambos sentidos e importar imágenes. El catálogo se mantiene una sola vez en el ERP y Shopify queda como vitrina sincronizada, no como base de datos paralela.

Cada factura admite múltiples pagos parciales. El sistema mantiene el saldo vivo y reubica automáticamente la factura en el tramo de envejecimiento correcto (0-30, 31-60, 61-90, 90+). Puedes exportar la cartera a Excel con el corte de antigüedad en cualquier momento.

No. Replicamos exactamente tu estructura de listas y descuentos por tipo de cliente, incluidos los overrides por SKU que hoy llevas en hojas de cálculo. Lo que cambia es que deja de ser manual y propenso a error: la lógica de precios es tuya, la respetamos al 100%.

Time to value típico de 5 semanas para una distribuidora con uno o dos almacenes y una integración Shopify. El modelo es setup fee + mensualidad por empresa activa + costo variable por validación IA. Agenda un diagnóstico de 30 minutos y te damos el rango exacto.

Gabriel Montiel
Fundador · Boosty Digital

UNA PALABRA DEL FUNDADOR

En distribución, el problema no es vender. Es que vendiste a un precio, facturaste a otro, y el inventario decía que había stock cuando no.

He visto distribuidoras con buen producto, buena demanda y vendedores que se rompen el lomo. Y aun así pierden margen porque el precio de la cotización no es el de la factura, porque el Excel del inventario dice 40 unidades que ya se despacharon, y porque nadie sabe quién debe hace 90 días hasta que el dinero hace falta.

Boosty no nace para venderte un ERP genérico más. Nace para resolver lo específico de distribuir en este mercado: stock reservado de verdad, seis listas de precios que se aplican solas, tasa dual BCV/Paralelo sin teclear, y una cartera que se ordena por antigüedad real con una capa de IA con Claude que hace el matching de Shopify y el parseo de estados de cuenta.

Si tu distribuidora factura menos margen del que debería porque el cuello de botella es operativo y no comercial, agenda 30 minutos conmigo. No con un comercial. Conmigo. Te digo qué se puede automatizar primero y cuánto margen recuperas.

Firma de Gabriel Montiel

Gabriel Montiel

CEO · Boosty Digital

Anthropic Partner·Google Partner·Meta Business Partner·Industriólogo UCAB·MBA·13K seguidores como GMT

EMPIEZA

¿Listo para cotizar al precio que facturas y cobrar a tiempo?

Agenda un diagnóstico de 30 minutos. Te decimos qué módulo digitalizar primero, qué margen recuperar y en cuántas semanas. Sin presentación corporativa, sin teatro.

Diagnóstico de tu operación de inventario y POS
Proyección de reducción de roturas de stock
Plan de sincronización entre puntos de venta

Sin spam. Respondemos en menos de 24 horas hábiles.