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INDUSTRIA · SALUD VETERINARIAv3 · live

Clínicas veterinarias que cobran lo que hacen, no lo que recuerdan apuntar

Gestión de casos + historias clínicas con voz a texto por IA + comisiones automáticas al cerrar el caso + multi-sede con multi-moneda EUR/USD/Bs. Todo conectado a Claude, WhatsApp y tu contabilidad.

Ver caso completo
Partner AnthropicPartner KommoImplementado en LATAM

Historia Clínica · Caso #1024

Moa — Labrador, 5 años

Claude transcribe + estructura

Grabando consulta · Dr. Gustavo V.

00:01:42 · transcribiendo en vivo

Transcripción en vivo

94% precisión

Extracción estructurada (auto)

Signos vitales

Peso 35kg · Temp 39.5°C · FC 120bpm · FR 20rpm

Motivo de consulta

Decaimiento de 3 días

Examen físico

Palpación abdominal positiva cuadrante sup. derecho. Mucosas pálidas.

Plan diagnóstico

Química sanguínea completa + ecografía abdominal

Plan terapéutico

Antibiótico amplio espectro + antiinflamatorio

Vinculado a Caso #1024 · Moa · Dr. Gustavo V.

KPI 01

0

pacientes

activos gestionados

KPI 02

0%

transcripción

voz a texto IA precisa

KPI 03

+0%

facturación

recuperada por trazabilidad

KPI 04

0

semanas

time to value

DATA EN VIVO

Tus operaciones, en métricas que deciden

Lo que tu gerencia ve cada mañana: casos por día, conversión de cita a consulta, comisiones de doctores y facturación en EUR vs Bs.

01· Casos · tendencialive

Casos atendidos mes a mes

Curva de casos cerrados en el tiempo. Detecta caídas antes de que se vuelvan cifra trimestral.

Casos Q1 → Q2+58%
02 · Workflows · Claude24/7

Cierre de consulta orquestado por IA

Cada consulta entra a un workflow que transcribe, estructura y calcula la comisión sin manos.

consulta.received
consulta.recibida (recepción)
claude.transcribe(voice) → history
case.create + services
commission.calc(doctor, %)
03 · Performance · doctores12 semanas

Casos por doctor, no totales agregados

Casos cerrados por doctor × semana. Detecta sobrecarga o tiempos muertos antes de fin de mes.

Gustavo V.
Daniela B.
Yendy C.
Carlos M.
María P.
Luis R.
W1
W2
W3
W4
W5
W6
W7
W8
W9
W10
W11
W12
04 · Facturación · meshoy

Ingresos por mes (EUR)

Distribución mensual de facturación en EUR. Mayo liderando con cirugías programadas.

18
22
26
31
38
34
42
Nov
Dec
Jan
Feb
Mar
Apr
May

€42.180 facturados este mes

EL PROBLEMA

5 fricciones que paralizan operaciones en clínicas veterinarias

Si tu clínica atiende más de 30 casos al día o tiene más de una sede, probablemente reconoces estas.

P1

El doctor escribe a mano y luego nadie sabe qué se hizo

La consulta termina, el veterinario llena ficha en papel o en un Word, otra persona la transcribe (mal) al sistema. Servicios prestados se olvidan. Lo que no se documenta, no se cobra.

P2

Las comisiones se calculan los domingos, en Excel

Alguien junta los casos cerrados de la semana, multiplica por el % de cada doctor, ajusta lo cobrado en Bs versus lo facturado en EUR. Tarda horas. Se cometen errores. Los doctores reclaman.

P3

La tasa del Bs cambia diario y nadie la actualiza a tiempo

El BCV publica cada mañana. Si tu sistema usa la tasa de ayer, estás cobrando menos. Si pones manual, alguien olvida hacerlo. Pérdidas reales por desconocer la tasa correcta al cierre.

P4

Los dueños llaman tres veces para preguntar cuándo es la próxima vacuna

Sin portal de autoservicio, cada consulta de historia, próxima vacuna o reporte de examen cae sobre la recepcionista. Tu equipo es contestadora, no operación clínica.

P5

Cero trazabilidad caso ↔ paciente ↔ servicio ↔ pago

Te debe el cliente Carlos $145? ¿Por qué caso? ¿Quién atendió? ¿Qué servicios se prestaron? Nadie sabe. La deuda se vuelve borrosa y la cobranza imposible.

VIVE EL SISTEMA

Explora los módulos antes de hablar con nosotros

No te mostramos screenshots: te dejamos hacer clic en una versión real del sistema con datos ficticios. Estos son los cuatro módulos que tu clínica va a operar todos los días.

01OPERACIÓN · CASOS

Cada caso, cada servicio, cada cobro vinculado al paciente

Tabla operativa con estado del caso, tipo (consulta, cirugía, vacuna, emergencia), doctor asignado y monto. Al marcar pagado, el sistema genera la comisión automáticamente. Cero Excel los domingos.

  • Estado en vivo: Esperando · En Proceso · Completado
  • Comisión auto-calculada al cierre pagado
  • Trazabilidad caso ↔ paciente ↔ servicio ↔ pago
  • Multi-moneda EUR/USD/VES con tasa BCV

↓ Interactivo · datos ficticios

Veterinaria Hub · Sede La Trinidad

Casos / Operaciones

3 casos activos · auto-cobro al cerrar pagado

Casos del día — haz clic en cualquiera para ver desglose

PacienteTipoDoctorMontoEstado

Moa

Labrador · Carlos León

Consulta

Dr. Gustavo V.

25% comisión

145

Esperando

Aaron

Persa · Margarita Neyra

Vacuna

Dra. Daniela B.

22% comisión

68

Completado

Abbey

Golden · Madeniny Bautista

Cirugía

Dra. Yendy C.

30% comisión

420

En Proceso

Total día: €633 · Tasa BCV 601.45 Bs/EUR

Comisiones auto al cerrar pagado

02BASE CLÍNICA · PACIENTES

3.169 pacientes, cada uno con su historia completa

Base de datos de mascotas con raza, edad, dueño, teléfono y última visita. Expandible para ver últimas 3 historias con signos vitales y diagnóstico. Importación masiva XLSX/CSV con dedupe.

  • Histórico clínico completo por mascota
  • Signos vitales: peso, temp, FC, FR
  • Importación CSV con validación referencial
  • Multi-sede con RLS — cada sede ve solo lo suyo

↓ Interactivo · datos ficticios

Veterinaria Hub · Pacientes

Pacientes activos

3.169 mascotas en la base · multi-sede

Haz clic en una mascota para ver sus últimas historias clínicas

Mostrando 3 de 3.169 · Importación CSV disponible

RLS multi-sede activo

CLAUDE CON BAREMOS EN MEMORIA

La IA lee el caso clínico, y sugiere los códigos al instante

Claude tiene tu tabla completa de baremos memorizada — consultas, hospitalizaciones, cirugías, farmacia. Tu analista pega el contexto del caso; la IA devuelve líneas codificadas, monto y cobertura aplicable. Lo que hoy hace una persona en 25 minutos por caso, Claude lo entrega en 4 segundos.

Casos clínicos

4 baremos cargados en memoria:

Consulta · Hospitalización · Cirugía · Farmacia

Consulta general + diagnóstico

Procesado en 4s

Contexto del caso

Paciente femenina, 42 años, acude por dolor torácico atípico de 3 días. Sin antecedentes cardiovasculares. Se realiza consulta médica completa, EKG de 12 derivaciones y se solicitan exámenes de perfil cardiometabólico.

Claude sugiere

·Claude detectó 3 procedimientos cubiertos por baremo C-2026
BC-1001

Consulta médica general (1ª vez)

99%$28.00
BC-2014

Electrocardiograma 12 derivaciones + interpretación

97%$45.00
BC-3206

Perfil cardiometabólico (panel)

94%$72.00

Total sugerido

$145.00

Procedimientos amparados por póliza Salud Premium. Sin necesidad de pre-autorización adicional.

Auto-rotando casos · pasa el mouse para pausar

03FINANZAS · MULTI-MONEDA

6 cuentas, 3 monedas, una sola vista con tasa BCV automática

Banesco, Banplus, Binance, BOFA, Cash y Zelle en un solo dashboard. La tasa BCV se scrapea cada mañana a las 6 AM. Conversión transparente en cada cobro. Comisiones se descuentan automáticamente.

  • 6 cuentas activas EUR / USD / VES
  • Tasa BCV auto-scrapeada diaria
  • Cobro mixto en un mismo caso
  • Comisión doctor descontada al cierre

↓ Interactivo · datos ficticios

Veterinaria Hub · Finanzas

Movimientos bancarios

6 cuentas activas · multi-moneda EUR/USD/VES

Tasa BCV actual: 601,45 Bs/EUR · Act. hoy 6:00 AM

auto-scraping activo

Haz clic en una cuenta para ver últimos 5 movimientos

04DIFERENCIADOR · VOZ A TEXTO IA

El doctor habla, Claude escribe la historia mientras pasa la consulta

Transcripción en vivo de la consulta a texto clínico estructurado: motivo, examen físico, plan diagnóstico y terapéutico. El veterinario queda 100% enfocado en el paciente. Genera informe PDF al cierre con un clic.

  • 94% precisión en transcripción veterinaria
  • Estructura automática de la historia clínica
  • Signos vitales extraídos del audio
  • PDF firmado con un clic — listo para el dueño

↓ Interactivo · datos ficticios

Historia Clínica · Caso #1024

Moa — Labrador, 5 años

Claude transcribe + estructura

Grabando consulta · Dr. Gustavo V.

00:01:42 · transcribiendo en vivo

Transcripción en vivo

94% precisión

Extracción estructurada (auto)

Signos vitales

Peso 35kg · Temp 39.5°C · FC 120bpm · FR 20rpm

Motivo de consulta

Decaimiento de 3 días

Examen físico

Palpación abdominal positiva cuadrante sup. derecho. Mucosas pálidas.

Plan diagnóstico

Química sanguínea completa + ecografía abdominal

Plan terapéutico

Antibiótico amplio espectro + antiinflamatorio

Vinculado a Caso #1024 · Moa · Dr. Gustavo V.

QUÉ HACE EL SISTEMA

Capacidades operativas construidas para clínicas veterinarias

No empezamos de cero. Los módulos críticos del sector ya están resueltos.

⚙️

Consulta con transcripción de voz por IA

El doctor habla durante la consulta. Claude transcribe a texto clínico estructurado: motivo, examen físico, plan diagnóstico y terapéutico. Reduce 60% el tiempo de historia.

🔁

Historia clínica + Informe PDF

Signos vitales (peso, temp, FC, FR), publicaciones cronológicas con notas, exámenes adjuntos, vacunas. Genera informe PDF firmado con un clic.

🛡️

Vacunas con calendario automático

Calendario por especie y edad. Recordatorios automáticos al dueño por WhatsApp 7 días antes. Histórico completo de inmunización por mascota.

💬

Doctores con comisión auto-calculada

Cada doctor tiene su % configurado. Al cerrar caso pagado, se genera automáticamente el gasto de comisión. Cero Excel los domingos.

🔑

Pagos multi-moneda EUR/USD/VES

6 cuentas activas: Banesco Vzla, Banplus, Binance, BOFA, Cash y Zelle. Cobro mixto en un mismo caso. Conversión transparente con tasa del día.

📥

Tasa BCV automática diaria

Cron job scrapea el Banco Central cada mañana a las 6 AM. La tasa se aplica a todos los cobros del día. Nadie la actualiza a mano.

🏢

Multi-sede con RLS Supabase

Cada sede ve solo sus casos. El admin ve todo consolidado. Reglas de seguridad a nivel de base de datos: imposible ver casos de otra sede.

📋

Importación masiva de pacientes

Pasa de Excel/Google Sheets a la base en minutos. Validación de integridad referencial (dueño ↔ mascota ↔ historia). Dedupe automático.

📊

Analíticas EUR vs Bs en el tiempo

Gráficos de casos por día/mes, facturación cruzada en ambas monedas, deuda pendiente. KPIs que tu gerencia ve cada mañana sin armar reporte.

STACK CONECTADO

Las integraciones que tu clínica veterinaria necesita, ya hechas

No reinventamos la rueda. Conectamos a las herramientas que ya usas o que vale la pena adoptar.

Anthropic

Claude · Anthropic

Partner certificado

Transcripción de voz a historia clínica estructurada, análisis de histórico y sugerencias diagnósticas

WhatsApp

WhatsApp Business

Recordatorios automáticos de cita, vacuna próxima y resultados de examen al dueño

Google Calendar

Google Calendar

Sincronización bidireccional de citas con el calendario de cada doctor

Make

Make / n8n

Automatizaciones a contabilidad, ERPs y cualquier sistema legacy de la clínica

Supabase

Supabase

Base de datos, Edge Functions Deno, storage de exámenes y RLS multi-sede

Kommo CRM

Kommo CRM

Partner certificado

Pipeline de leads, retención de clientes y campañas de revacunación

CASO DESTACADO

Clínica veterinaria multi-sede, 3.169 pacientes activos, multi-moneda con tasa BCV automática

Una clínica veterinaria con presencia en varias sedes de Caracas necesitaba unificar operación, automatizar comisiones y cobrar en EUR sin perder por la conversión a Bs. Construimos un sistema con transcripción de voz IA para historias clínicas, cálculo automático de comisiones al cierre de caso, scrapeo diario de la tasa BCV y portal cliente con acceso PIN. Hoy facturan en 3 monedas, los doctores ven sus comisiones en tiempo real y las consultas operativas al staff cayeron 65%.

3.169

pacientes activos consolidados en la plataforma

94%

precisión de transcripción de voz a historia clínica

60%

menos tiempo del doctor escribiendo historias

METODOLOGÍA B-O-O-S-T-Y

Diez semanas, cuatro fases, un equipo dedicado

Esta es la línea de tiempo real de una implementación end-to-end. Cada barra es una tarea concreta, con el equipo asignado. El marcador amarillo avanza para mostrarte el progreso.

← Swipe · 10 semanas
Semana actual: 1/104 fases · 11 tareas
Fase / Tarea
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 5
SEM 6
SEM 7
SEM 8
SEM 9
SEM 10

F1

Discovery

Blueprint operativo + ROI proyectado
Entrevistas stakeholders
GM
AC
Auditoría stack actual
LR

F2

Architecture

Diagrama vivo + plan de implementación
Modelo de datos
AC
Integración Kommo + Claude
LR
MP

F3

Build & Train

Sistema vivo + modelos calibrados
Sprint 1 — Reservas + Garantías
AC
LR
Sprint 2 — Prospectos + Kommo
MP
JS
Migración XLSX histórica
LR
Entrenamiento Claude
GM
AC

F4

Adopt & Scale

Equipo autónomo + roadmap evolutivo
Training equipos por sede
GM
MP
Dashboards de adopción
JS
Go-live + soporte
GM
AC
LR
Equipo
GMGabriel M.ACAna C.LRLuis R.MPMaría P.JSJuan S.
Hover sobre una tarea para destacarla

Preguntas frecuentes sobre nuestra plataforma para clínicas veterinarias

Sí. La arquitectura es agnóstica al stack: nos conectamos a cualquier sistema que exponga API REST. Si tu contabilidad o agenda actual es legacy sin API, lo conectamos vía Make/n8n con webhooks. La plataforma puede convivir con tu sistema actual o reemplazarlo gradualmente, sede por sede.

No. La IA elimina el trabajo manual repetitivo: transcribir la consulta, estructurar la historia clínica, recordar al dueño la próxima vacuna. El doctor pasa a estar 100% enfocado en el paciente, no en el teclado. Su productividad sube; su rol no se elimina, se libera.

Cada doctor tiene un % configurado en su perfil (puede variar por tipo de servicio si lo necesitas). Cuando un caso se marca como pagado, el sistema genera automáticamente un gasto de comisión a nombre de ese doctor por el monto correspondiente. Cero Excel, cero domingos.

Sí, vía Row Level Security de Supabase. Cada usuario solo ve los datos de su sede. El admin ve todo consolidado. La separación se hace a nivel de base de datos: ni con un bug del frontend se filtran datos entre sedes.

Importación masiva XLSX/CSV con validación de integridad referencial (dueño ↔ mascota ↔ historia). Lo hacemos en paralelo a la implementación. Para historias en papel, ofrecemos digitalización asistida por IA con Claude.

Automática. Un cron job scrapea el sitio del Banco Central cada mañana a las 6 AM y actualiza la tasa de conversión EUR-Bs y USD-Bs en el sistema. Todos los cobros del día usan esa tasa. Nadie la toca a mano.

No. Accede vía web con número de identificación + PIN (que se le envía por WhatsApp en el primer cobro). Ve historia de cada mascota, próximas vacunas, exámenes en PDF y próxima cita. Cero fricción, cero app store.

El modelo es: setup fee + mensualidad por sede activa + costo variable por uso de IA (centavos de USD por transcripción). El ticket varía según número de sedes, doctores y volumen de casos. Agenda un diagnóstico de 30 min y te damos el rango exacto.

Gabriel Montiel
Fundador · Boosty Digital

UNA PALABRA DEL FUNDADOR

En clínicas veterinarias, el cuello de botella no es el diagnóstico. Es que entre consulta y consulta, el doctor pierde 15 minutos transcribiendo lo que acaba de hacer.

He visto clínicas con un CRM bonito, un sistema de citas funcional y aun así un Excel de comisiones que se cuadra los domingos. Tienen ficha clínica digital, sí, pero al final del día el doctor escribió a mano o dictó a la recepcionista. Los servicios prestados se olvidan. La trazabilidad se pierde. La facturación sale corta.

Boosty no nace para reemplazar a tu doctor ni a tu recepcionista. Nace para ponerle una capa de IA real con Claude que transcribe la consulta mientras pasa, estructura la historia clínica automáticamente, calcula las comisiones al cerrar el caso y deja al veterinario donde tiene que estar: con el paciente, no con el teclado.

Si tu clínica está facturando menos de lo que atiende porque el cuello de botella es operativo, agenda 30 minutos conmigo. No con un comercial. Conmigo. Te digo qué se puede automatizar primero y cuánto tiempo recupera tu equipo.

Firma de Gabriel Montiel

Gabriel Montiel

CEO · Boosty Digital

Anthropic Partner·Google Partner·Meta Business Partner·Industriólogo UCAB·MBA·13K seguidores como GMT

EMPIEZA

¿Listo para que tu clínica cobre todo lo que atiende?

Agenda un diagnóstico de 30 minutos. Te decimos qué módulo activar primero, qué retorno esperar y en cuántas semanas. Sin presentación corporativa, sin teatro.

Diagnóstico de tus flujos clínicos actuales
Proyección de ahorro en gestión operativa
Plan de integración con tu software actual

Sin spam. Respondemos en menos de 24 horas hábiles.